人事類(lèi):
1、人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:負(fù)責(zé)員工入離職報(bào)表、人員異動(dòng)報(bào)表、花名冊(cè)、員工加班及請(qǐng)休假臺(tái)賬等人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
2、基礎(chǔ)人事:負(fù)責(zé)操作崗員工入離職調(diào)轉(zhuǎn)等手續(xù)辦理,搜集整理操作崗員工入離職資料并提報(bào)OA審批流程;完成SAP基礎(chǔ)信息維護(hù)更新;
3、檔案管理:負(fù)責(zé)員工入職合同簽訂、續(xù)簽、變更與解除,勞動(dòng)合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)錄入與更新,勞動(dòng)合同到期提醒,按月提報(bào)勞動(dòng)合同簽訂用印,并根據(jù)審批意見(jiàn)辦理相關(guān)手續(xù);操作崗人事檔案的收集、制作、分類(lèi)保存歸檔;
4、假勤管理:負(fù)責(zé)操作崗員工日??记?、加班、請(qǐng)休假統(tǒng)計(jì)和OA賬號(hào)管理,包括:?jiǎn)T工入離職指紋錄入與刪除、員工考勤統(tǒng)計(jì)、加班休假統(tǒng)計(jì)、入離職員工OA賬號(hào)開(kāi)通與關(guān)閉等;
5、招聘:負(fù)責(zé)公司空缺職員崗簡(jiǎn)歷篩選,組織面試、完善錄用資料、錄用報(bào)批等;
6、分公司保險(xiǎn)申購(gòu);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政類(lèi):
1、會(huì)議管理:預(yù)約登記,會(huì)議通知發(fā)布,會(huì)場(chǎng)布置(桌椅擺放、筆記本電腦、投影儀)、會(huì)議主持、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě);
2、員工活動(dòng):?jiǎn)T工活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)、舉辦;
3、固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)購(gòu)置及調(diào)撥的SAP錄入,半年度及年度盤(pán)點(diǎn),資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源、管理等相關(guān)專業(yè),有2年以上人事行政專員工作經(jīng)驗(yàn);
2、能熟練使用辦公軟件,熟悉函數(shù)公式;
3、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力。