崗位職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)按照項目規(guī)范和流程,收集、整理項目過程中產(chǎn)生的各類文檔資料(如驗(yàn)收申請、過程文件、成果報告、測試記錄、合同附件等)。
2.對收集到的文件進(jìn)行準(zhǔn)確分類、編目、排序,確保資料完整、有序、易于查找,并協(xié)助進(jìn)行文件備份。
3.協(xié)助追蹤相關(guān)部門/人員提交所需文件的進(jìn)度,確保文件及時收集到位。
支持團(tuán)隊完成與項目文檔管理相關(guān)的輔助工作。
4.支持團(tuán)隊完成與項目文檔管理相關(guān)的輔助工作。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理完成項目生命周期各階段材料的規(guī)整
6. 協(xié)助項目經(jīng)理完成項目周報總結(jié)
7. 協(xié)助項目經(jīng)理跟進(jìn)各任務(wù)對接進(jìn)展情況
8. 協(xié)助項目經(jīng)理整理工作思路,輸出腦圖和PPT
任職資格: 1.熟練使用辦公軟件:Word、Excel、PDF軟件等。具備良好的信息檢索和整理能力。
2.細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié)和文件的完整性、準(zhǔn)確性。
3.具備良好的條理性和時間管理能力,能按優(yōu)先級處理多項任務(wù)。
4.具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門同事順暢合作。
5.具備保密意識,理解文件安全的重要性。