崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司成果檔案的歸檔審核、整理和保管,確保檔案的完整性、真實(shí)性、安
全性和可追溯性,同時(shí)維護(hù)電子檔案的安全與完整性。
2.對公司成果檔案進(jìn)行細(xì)致的分類、排序、編號,并編制目錄和索引,以優(yōu)化檔
案檢索效率。
3.保障公司成果檔案的安全,防止檔案丟失、損壞或被盜,定期檢查檔案保存狀
況,并采取必要的保護(hù)措施。
4.公司定額及造價(jià)文件的采購、登記、保管和借閱管理。
5.負(fù)責(zé)公司軟件鎖的安裝、購置、登記、保管和調(diào)劑使用,并解決員工在使用軟
件過程中遇到的問題。
6.編制檔案管理工作臺賬,確保管理活動(dòng)的可追溯性和透明性。
7.配合公司三體系認(rèn)證和年檢工作,確保公司管理體系的持續(xù)合規(guī)性。
8.協(xié)助組織和實(shí)施公司專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1.熟練掌握EXCEL、WORD、PPT等辦公軟件,了解造價(jià)基礎(chǔ)知識優(yōu)先考慮;
2.具備良好的邏輯思維能力;
3.具備較好的文字寫作能力,能夠撰寫清晰、規(guī)范的文檔和報(bào)告;
4.性格開朗樂觀,善于溝通和表達(dá);
5.做事踏實(shí)、穩(wěn)重、細(xì)心、耐心、有責(zé)任心;
6.本科學(xué)歷優(yōu)先,有類似工作經(jīng)驗(yàn)有限,工程或管理類專業(yè)優(yōu)先;
7.崗位要求長期穩(wěn)定。
崗位福利:
1、公司實(shí)行六險(xiǎn)一金福利制度;
2、享受各項(xiàng)補(bǔ)貼、生日補(bǔ)貼、帶薪年假等;
3、國家法定假日享有節(jié)日禮金等。