崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)訪客接待登記及通報(bào);
2、負(fù)責(zé)影印文件,收發(fā)傳真、信件、文件、快遞聯(lián)系等;
3、負(fù)責(zé)訂水、機(jī)票、酒店預(yù)訂;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管及領(lǐng)用登記,每周統(tǒng)計(jì)公司用品消耗及庫(kù)存;
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的采購(gòu)及保管,選擇合適供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商協(xié)議;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用安排:會(huì)前布置,會(huì)后清理;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù),花草維護(hù),確保員工辦公處于美觀、整潔、舒適、安全、健康狀態(tài),并及時(shí)就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題發(fā)出維修需求、跟蹤完成情況;
8、負(fù)責(zé)發(fā)票的收集管理等工作(包括房租、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、快遞費(fèi)用、采購(gòu)支出等費(fèi)用發(fā)票);
9、及時(shí)更新和管理公司聯(lián)系表通訊地址和電話等聯(lián)系信息;
10、完成上級(jí)主管交給的其他事務(wù)性工作;
11、妥善處理突發(fā)事件,如不能處理及時(shí)向主管匯報(bào)。
任職要求:
1、具備良好的職業(yè)形象和基本前臺(tái)接待禮儀;
2、大專及以上學(xué)歷;
3、2年以上行政或文員類工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作積極熱情,熱愛(ài)行政工作,具有良好溝通能力,協(xié)調(diào)能力;
5、能夠熟練使用OFFICE等辦公軟件、收發(fā)電子郵件;
6、 工作有條理,認(rèn)真耐心 ,有較強(qiáng)的行政工作能力;
7、有保密文件處理能力。
雙休日上班,休工作日,做五休二,不加班。
(周末及周一的工作時(shí)間為:10-6點(diǎn),周二到周五的工作時(shí)間為:下午1-9點(diǎn))能接受的再投遞!?。?br>
薪資福利:
1. 繳納社保
2. 節(jié)假日福利
3. 年輕團(tuán)隊(duì)
4.定期聚餐團(tuán)建
工作地點(diǎn):黃浦區(qū)打浦橋商圈(近打浦橋地鐵站)