崗位職責(zé)
1、訂單管理:負(fù)責(zé)所有銷售訂單的接收、錄入、核對與跟進(jìn)。
2、客戶資質(zhì)管理:收集、整理并上傳客戶資料與資質(zhì)文件。
3、銷售文件處理:制作報價單、銷售合同等文件。
4、跨部門協(xié)同:對接倉庫、物流、財務(wù)等部門,跟蹤發(fā)貨、到貨及收款進(jìn)度。
5、客戶服務(wù):登記客戶信息、歸檔客戶資料,維護(hù)客戶關(guān)系,及時響應(yīng)客戶咨詢與需求。
6、數(shù)據(jù)報表:統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),完成日報、周報、月報等各類報表。7、外貿(mào)單證處理:負(fù)責(zé)外貿(mào)訂艙、報關(guān)等物流事宜,制作、整理并歸檔全套外貿(mào)單證(箱單、發(fā)票、提單、產(chǎn)地證等)
8、其他工作:完成上級安排的行政及業(yè)務(wù)支持類工作。
二、任職要求
1、學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。工作經(jīng)驗:1-2年銷售助理/外貿(mào)助理相關(guān)工作經(jīng)驗,有化工、新材料行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計、Word文檔處理);熟悉外貿(mào)單證制作流程(箱單、發(fā)票、提單、產(chǎn)地證等),了解報關(guān)、訂艙基本流程。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與細(xì)節(jié)把控能力,做事嚴(yán)謹(jǐn)、耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動,能承受一定工作壓力,具備良好的團(tuán)隊協(xié)作意識。