一、日程與事務(wù)統(tǒng)籌?
日程管理:全面統(tǒng)籌執(zhí)行董事日常行程,包括會議、出差、商務(wù)洽談、私人事務(wù)等活動的預(yù)約、協(xié)調(diào)與實時提醒,合理規(guī)劃時間分配,避免行程沖突;提前準備行程所需資料、交通及住宿安排,確保行程高效順暢。?
基礎(chǔ)事務(wù)支持:協(xié)助處理執(zhí)行董事日常辦公瑣事,包括文件收發(fā)、簡單公文起草、差旅報銷整理等,為執(zhí)行董事節(jié)省時間成本,保障核心工作專注度。?
二、采購相關(guān)管理?
采購臺賬建立與維護:負責(zé)梳理公司采購需求,建立健全采購臺賬(含供應(yīng)商信息、采購物品、數(shù)量、金額、交付時間等核心信息),定期更新臺賬數(shù)據(jù),確保采購信息清晰可追溯。?
采購付款預(yù)審批:對接采購部門及財務(wù)部門,收集采購付款相關(guān)憑證(合同、入庫單、發(fā)票、審批等),核對信息準確性與完整性,按公司流程完成采購付款的預(yù)審核與上報,推動付款流程高效落地。?
三、專項服務(wù)支持?
駕駛服務(wù):承擔(dān)執(zhí)行董事公務(wù)出行、商務(wù)接待等場景的駕駛工作,確保行車安全、準時;負責(zé)車輛日常維護保養(yǎng)(如定期洗車、保養(yǎng)預(yù)約、故障處理),保持車輛整潔與良好車況。?
客戶應(yīng)酬協(xié)助:陪同執(zhí)行董事參與客戶商務(wù)應(yīng)酬活動,提前做好應(yīng)酬場地預(yù)約、席位安排、禮品準備等前期工作;應(yīng)酬期間協(xié)助做好客戶接待、溝通銜接、需求傳遞等事宜,維護良好客戶關(guān)系,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
要求:
1. 時間靈活,接受工作日/周末調(diào)休
2. 熟練使用microsoft office軟件
3. 會打羽毛球優(yōu)先