1、負(fù)責(zé)人員接待和接聽電話;
2、往來(lái)文件、快遞的簽收;
3、各類采購(gòu)的辦理(水、零食、辦公用品、電話繳費(fèi)等),并做好相應(yīng)的庫(kù)存、發(fā)票登記、付款記錄;
4、公司固定資產(chǎn)的登記、維修聯(lián)絡(luò)、及物資管理;
5、員工入離職手續(xù)的辦理;
6、公司內(nèi)部文件檔案的管理,包括收集、整理、歸檔、電子檔案的建立更新;
7、編制相關(guān)的規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政制度的組織、管理;
8、辦公用品的庫(kù)存管理,包括申領(lǐng)登記、發(fā)放、盤點(diǎn),辦公耗材的節(jié)約監(jiān)管;
9、做好員工出勤的監(jiān)督,執(zhí)行辦公室紀(jì)律監(jiān)督;發(fā)現(xiàn)員工上班時(shí)間躲臥聊天、擅自離崗、怠誤工作的要及時(shí)指正并向上反饋,做好員工外出登記記錄;
10、做好公司工作環(huán)境的衛(wèi)生監(jiān)督,確保工作環(huán)境優(yōu)良;
11、完成公司的活動(dòng)、會(huì)議的策劃、組織工作;
12、協(xié)同協(xié)調(diào)公司其他部門的工作。配合商務(wù)進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),信息管理,配合財(cái)務(wù)、人力資源的相關(guān)行政工作。
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底獎(jiǎng)金、績(jī)效獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼、節(jié)日福利、周末雙休、不加班