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更新于 12月19日

總經(jīng)理秘書

7000-8000元
  • 吉林市豐滿區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理法務(wù)管理學(xué)校/學(xué)歷教育會(huì)議/展覽新聞/出版
崗位職責(zé):
1、高效、精準(zhǔn)地管理總經(jīng)理的日程、會(huì)議及差旅安排,合理分配其時(shí)間資源,確保總經(jīng)理聚焦于核心戰(zhàn)略事務(wù);
1、負(fù)責(zé)撰寫、審核、呈報(bào)及歸檔總經(jīng)理所需的各類重要文件,包括但不限于月度、年度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、匯報(bào)材料、講話稿、對(duì)外公函等,確保內(nèi)容精準(zhǔn)、格式規(guī)范;
3、牽頭組織總經(jīng)理主持的各類會(huì)議(如經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程擬定、材料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要撰寫,并對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦,確保閉環(huán)管理;
4、將總經(jīng)理的戰(zhàn)略部署分解為可執(zhí)行的具體任務(wù),并建立督辦機(jī)制,跟蹤各業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)度,及時(shí)向總經(jīng)理反饋風(fēng)險(xiǎn)與問題;
5、主動(dòng)協(xié)調(diào)解決各部門間的業(yè)務(wù)壁壘與協(xié)作難題,確保信息流、業(yè)務(wù)流順暢,特別是在大型活動(dòng)、重要接待或旺季運(yùn)營(yíng)期間,發(fā)揮核心協(xié)調(diào)作用;
6、協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)與重要客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)及當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的關(guān)系,參與部分接待與拜訪活動(dòng);
7、嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,妥善處理公司機(jī)密信息。確??偨?jīng)理的各項(xiàng)工作符合公司規(guī)章制度與法律法規(guī)要求。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,黨員優(yōu)先;
2、3年以上總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人或高級(jí)運(yùn)營(yíng)管理崗位經(jīng)驗(yàn)。大型旅游度假區(qū)、星級(jí)酒店或相關(guān)文旅企業(yè)工工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、具備出色的口頭與書面表達(dá)能力,善于與不同層級(jí)的內(nèi)部員工和外部伙伴進(jìn)行有效溝通,能化解矛盾、推動(dòng)合作;
4、高度的抗壓性與多任務(wù)處理能力,能適應(yīng)快節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作環(huán)境,在面對(duì)多重任務(wù)和緊急情況時(shí)保持冷靜、高效、有條不紊;
5、絕對(duì)的忠誠(chéng)與保密意識(shí),品行端正,責(zé)任心極強(qiáng),能夠成為總經(jīng)理高度信任的左右手;
6、能預(yù)見潛在問題,并主動(dòng)提出建設(shè)性解決方案,而非被動(dòng)等待指令;
7、熟練使用各類辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),擅長(zhǎng)PPT制作和數(shù)據(jù)分析;
8、具備優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

吉林省吉林市豐滿區(qū)青山大街888號(hào)

職位發(fā)布者

曹晶/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo吉林省松花湖國(guó)際度假區(qū)開發(fā)有限公司
松花湖度假區(qū)坐落于“霧凇之都,滑雪天堂”冰雪名城吉林市,國(guó)家4A級(jí)景區(qū),國(guó)家級(jí)滑雪旅游度假地、國(guó)家級(jí)體育產(chǎn)業(yè)示范單位、國(guó)家級(jí)夜經(jīng)濟(jì)示范單位,距吉林市主城區(qū)僅15公里。度假區(qū)秉承“滑雪勝地松花湖,四季山地度假新地標(biāo)”的發(fā)展理念,把冰雪旅游與避暑休閑生態(tài)旅游統(tǒng)籌起來,打造四季經(jīng)營(yíng)新格局。度假區(qū)現(xiàn)已發(fā)展成為以冰雪運(yùn)動(dòng)、山地度假為品牌,集高山滑雪、冰雪娛樂、酒店住宿、休閑購(gòu)物、會(huì)展會(huì)議、餐飲美食、營(yíng)地教育等功能于一體的適宜四季旅游度假的勝地。度假區(qū)以“家庭”為主題打造家庭友好型度假區(qū),開展春季戶外踏青、夏季游青山花海,秋季登高賞紅葉、冬季霧凇滑粉雪的四季項(xiàng)目。建成的配套設(shè)施包括西武王子大飯店、瞻云salomon酒店、VSKI青山公寓、北美風(fēng)情商業(yè)小鎮(zhèn)、吉林ONE山頂餐廳以及專為孩子打造的LSR兒童村等。度假區(qū)擁有3家自營(yíng)星級(jí)酒店和小鎮(zhèn)業(yè)主特色民宿、公寓、青山墅3500間客房,床位突破7000張,滿足不同客群住宿需求。松花湖度假區(qū)連續(xù)九年獲得世界滑雪大獎(jiǎng)“中國(guó)最佳滑雪度假區(qū)”,感動(dòng)客戶、創(chuàng)造價(jià)值的V·SKI服務(wù)文化,得到了市場(chǎng)和客戶的一致好評(píng)。
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