崗位職責(zé):
1. 配合市場經(jīng)理開展工作,包括客戶信息整理、市場數(shù)據(jù)統(tǒng)計、商務(wù)溝通協(xié)調(diào)等事務(wù)。
2. 具備基礎(chǔ)文案撰寫能力,整理客戶信息,項目動態(tài)表等文檔;熟悉招標(biāo)流程基礎(chǔ)邏輯,能對接招標(biāo)平臺、整理投標(biāo)所需的資質(zhì)文件,投標(biāo)文件的編制、整合與審核,確保標(biāo)書內(nèi)容完整、格式規(guī)范全面,按時完成投標(biāo)相關(guān)流程,并協(xié)助跟進(jìn)投標(biāo)項目進(jìn)展,及時反饋投標(biāo)結(jié)果并做好記錄。
3. 維護(hù)客戶關(guān)系,如日常溝通、需求記錄、項目進(jìn)度同步;
4. 能高效完成市場部事務(wù)性工作,包括合同、檔案的歸檔與管理,維護(hù)標(biāo)書資料庫、建立合同臺賬,定期更新相關(guān)信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
5. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對數(shù)據(jù)、文檔的準(zhǔn)確性有較高把控力(避免招標(biāo)資料錯漏),具備良好的邏輯思維能力和抗壓能力,能按時完成投標(biāo)等緊急任務(wù)。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉標(biāo)書制作流程、合同檔案管理規(guī)范者優(yōu)先;優(yōu)秀應(yīng)屆生可酌情考慮。
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT) ,能高效處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文檔排版、報表制作;具備較強(qiáng)的文字功底和文檔編輯能力,能高效完成標(biāo)書編制和數(shù)據(jù)整理。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作意識,能積極配合市場經(jīng)理對接公司內(nèi)部技術(shù)部、財務(wù)部,確保項目咨詢服務(wù)流程順暢。
5. 遵守公司規(guī)章制度,保密意識強(qiáng),妥善保管客戶信息、投標(biāo)文件、合同、項目數(shù)據(jù)及招標(biāo)核心等敏感資料。