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一、文書與檔案管理
1. 負責起草、修訂、校對各類管理制度、通知通告、會議紀要、工作簡報等公文，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準確
2. 建立并維護公司級制度文件庫，按版本、部門、年份分類歸檔，確保文件可檢索
3. 管理企管部合同、協(xié)議、授權(quán)書等法律文件臺賬，到期預(yù)警提前30天
4. 負責部門內(nèi)外部文件的收發(fā)、登記、傳閱與催辦，跟蹤閉環(huán)
二、數(shù)據(jù)收集與分析支持
5. 定期收集各部門KPI數(shù)據(jù)、經(jīng)營報表、項目進度表，匯總成簡報
6. 協(xié)助經(jīng)理完成年度/季度績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計，核對考核結(jié)果準確率
7. 維護公司組織架構(gòu)、崗位編制、人員配置等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實時更新員工花名冊
8. 協(xié)助編制公司級年度/季度工作計劃和目標分解表，跟蹤各部門計劃提報進度
三、流程與項目協(xié)調(diào)
9. 協(xié)助推動公司流程優(yōu)化項目，負責流程圖的繪制、文檔化及發(fā)布工作
10. 跟蹤各部門對企管部下發(fā)制度的執(zhí)行情況，收集反饋意見并整理成《制度執(zhí)行分析報告》
11. 協(xié)助組織公司級管理會議（經(jīng)營分析會、戰(zhàn)略研討會），負責會務(wù)準備、紀要撰寫與決議督辦
12. 跟進跨部門專項工作的進度，定期向經(jīng)理匯報節(jié)點完成情況
13. 完成上級交辦的其他臨時性工作