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一、文書與檔案管理
1. 負(fù)責(zé)起草、修訂、校對(duì)各類管理制度、通知通告、會(huì)議紀(jì)要、工作簡報(bào)等公文，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確
2. 建立并維護(hù)公司級(jí)制度文件庫，按版本、部門、年份分類歸檔，確保文件可檢索
3. 管理企管部合同、協(xié)議、授權(quán)書等法律文件臺(tái)賬，到期預(yù)警提前30天
4. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外部文件的收發(fā)、登記、傳閱與催辦，跟蹤閉環(huán)
二、數(shù)據(jù)收集與分析支持
5. 定期收集各部門KPI數(shù)據(jù)、經(jīng)營報(bào)表、項(xiàng)目進(jìn)度表，匯總成簡報(bào)
6. 協(xié)助經(jīng)理完成年度/季度績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，核對(duì)考核結(jié)果準(zhǔn)確率
7. 維護(hù)公司組織架構(gòu)、崗位編制、人員配置等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)更新員工花名冊
8. 協(xié)助編制公司級(jí)年度/季度工作計(jì)劃和目標(biāo)分解表，跟蹤各部門計(jì)劃提報(bào)進(jìn)度
三、流程與項(xiàng)目協(xié)調(diào)
9. 協(xié)助推動(dòng)公司流程優(yōu)化項(xiàng)目，負(fù)責(zé)流程圖的繪制、文檔化及發(fā)布工作
10. 跟蹤各部門對(duì)企管部下發(fā)制度的執(zhí)行情況，收集反饋意見并整理成《制度執(zhí)行分析報(bào)告》
11. 協(xié)助組織公司級(jí)管理會(huì)議（經(jīng)營分析會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)），負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、紀(jì)要撰寫與決議督辦
12. 跟進(jìn)跨部門專項(xiàng)工作的進(jìn)度，定期向經(jīng)理匯報(bào)節(jié)點(diǎn)完成情況
13. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作