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一、 招聘與配置
1. 職位發(fā)布： 根據(jù)招聘需求，在各大招聘網(wǎng)站、公司官網(wǎng)、校園渠道等發(fā)布職位信息。
2. 簡歷篩選： 初步篩選簡歷，并將合適的候選人推薦給部門負責人。
3. 面試安排： 協(xié)調(diào)面試官和候選人的時間，安排筆試、面試，并負責面試的接待與通知。
4. 背景調(diào)查： 對已錄用的候選人進行入職前的背景調(diào)查。
5. 招聘數(shù)據(jù)維護： 維護和更新招聘數(shù)據(jù)庫，跟蹤招聘流程。
二、 員工入、離、調(diào)、轉管理
1. 入職辦理：
· 辦理新員工入職手續(xù)，包括勞動合同簽訂、員工檔案建立、公司介紹等。
· 協(xié)調(diào)安排工位、電腦、辦公用品等。
· 組織或協(xié)助進行新員工入職培訓。
2. 離職辦理：
· 為離職員工辦理手續(xù)，包括離職面談（基礎）、工作交接監(jiān)督、社保公積金停繳、離職證明開具等。
· 進行離職原因分析的數(shù)據(jù)收集。
3. 異動處理： 處理員工的轉正、調(diào)動、晉升、降職等手續(xù)，并及時更新相關系統(tǒng)與檔案。
三、 薪酬福利與社保公積金
1. 考勤統(tǒng)計： 收集和核對各部門的考勤數(shù)據(jù)，為薪酬計算提供依據(jù)。
2. 薪酬核算： 在上級指導下，協(xié)助完成月度工資表的初步核算與數(shù)據(jù)整理。
3. 社保公積金操作：
· 負責員工社會保險、住房公積金的開戶、繳納、轉移、封存等具體操作。
· 解答員工在社保公積金方面的疑問。
4. 福利發(fā)放： 協(xié)助完成員工福利（如節(jié)日禮品、體檢、商業(yè)保險等）的發(fā)放與統(tǒng)計工作。
四、 檔案與數(shù)據(jù)管理
1. 檔案管理： 建立、維護和管理員工人事檔案（包括電子和紙質(zhì)），確保資料的完整性、準確性和保密性。
2. 系統(tǒng)維護： 負責HRIS（人力資源信息系統(tǒng)）中員工信息的日常更新與維護。
3. 報表制作： 定期制作和提交相關人事報表，如人員結構分析表、離職率報表、招聘統(tǒng)計表等。
五、 制度與流程執(zhí)行
1. 政策宣導： 協(xié)助向員工宣導和解釋公司的人力資源政策和流程。
2. 合規(guī)性協(xié)助： 協(xié)助上級確保人事操作符合國家及地方的勞動法律法規(guī)要求。
任職資格要求
· 學歷與專業(yè)： 人力資源管理、行政管理、勞動與社會保障等相關專業(yè)大專及以上學歷。
· 工作經(jīng)驗： 1-3年人事相關工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
· 專業(yè)知識：
· 了解人力資源管理各大模塊，尤其是招聘、員工關系、社保公積金等。
· （關鍵） 熟悉《勞動合同法》等國家相關勞動法律法規(guī)。
· 技能要求：
· 溝通能力： 良好的口頭和書面溝通能力。
· 執(zhí)行能力： 做事積極主動，執(zhí)行力強，能高效處理多任務。
· 細致耐心： 對數(shù)字和文檔敏感，工作細致，有耐心，錯誤率低。
· 保密意識： 具備極強的保密意識和職業(yè)操守。
· 軟件技能： 熟練使用Office辦公軟件，尤其是Excel；有HR系統(tǒng)使用經(jīng)驗者優(yōu)先。