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更新于 今天

人事行政助理

4000-5000元

職位描述

內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理企業(yè)文化獵頭人力資源服務(wù)
崗位職責(zé):
一、 行政支持
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、訪客登記與引導(dǎo),接聽(tīng)總機(jī)電話并妥善轉(zhuǎn)接。
2. 管理會(huì)議室預(yù)約、安排與設(shè)備調(diào)試,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公環(huán)境、綠植、飲用水等的日常維護(hù)與管理。
4. 辦公用品、禮品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存管理。
5. 管理公司快遞、信件、報(bào)刊的收發(fā)工作。
6. 協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)等各類活動(dòng)。
7. 協(xié)助處理簡(jiǎn)單的IT設(shè)備報(bào)修、名片印制等行政事務(wù)。
二、 人事協(xié)助
1. 協(xié)助發(fā)布招聘職位、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試及跟進(jìn)面試反饋。
2. 辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù),更新員工花名冊(cè)。
3. 負(fù)責(zé)員工檔案、合同及相關(guān)人事文件的歸檔與管理(紙質(zhì)與電子版)。
4. 協(xié)助統(tǒng)計(jì)員工考勤、假期數(shù)據(jù),為薪酬計(jì)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
5. 協(xié)助員工社保、公積金的新增、減員及日常咨詢。
6. 協(xié)助策劃和執(zhí)行員工關(guān)懷、企業(yè)文化活動(dòng)。
三、 財(cái)務(wù)輔助
1. 協(xié)助進(jìn)行日常費(fèi)用報(bào)銷單的初步審核、整理與提交。
2. 管理部門(mén)或項(xiàng)目的零星費(fèi)用支出與記錄。
四、 其他
1. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1. 教育背景: 大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上左右人事行政或前臺(tái)文員相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
3. 核心技能:
· 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
· 具備良好的中文書(shū)面及口頭表達(dá)能力,具備基礎(chǔ)英文溝通能力者優(yōu)先。
· 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。
4. 個(gè)人素質(zhì):
· 性格開(kāi)朗,耐心細(xì)致,有責(zé)任心,保密意識(shí)強(qiáng)。
· 具備良好的應(yīng)變能力和多任務(wù)處理能力。
· 積極主動(dòng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作地點(diǎn)

京口區(qū)鎮(zhèn)江大禹山創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園2棟304維斯得材料有限公司

職位發(fā)布者

劉先生/HR

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