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1. 行政與文書支持
負責總經(jīng)理的日程安排、會議組織、接待及差旅事宜。
準備、撰寫、審核及歸檔總經(jīng)理所需的各類報告、公文、演講PPT等，包括但不限于月度/季度運營報告、董事會匯報材料、年度總結(jié)與計劃等。
參與基地管理層會議，做好會議紀要，并負責會議決議的跟蹤、督辦與反饋。
2. 運營協(xié)調(diào)與監(jiān)督
根據(jù)總經(jīng)理指示，協(xié)調(diào)生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、倉儲、采購、人事等各部門的工作，確保信息流暢通、跨部門項目順利推進。
跟蹤基地關鍵績效指標（KPI）的完成情況，如產(chǎn)量、一次合格率、能耗、成本等，收集數(shù)據(jù)并進行分析，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持。
深入生產(chǎn)一線，了解生產(chǎn)運營實況，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并向總經(jīng)理匯報。
3. 項目管理與推進
協(xié)助總經(jīng)理管理基地的重點項目，如技術改造、新生產(chǎn)線建設、精益生產(chǎn)推進等。
負責項目進度的跟蹤、資源協(xié)調(diào)、文檔管理，并定期向總經(jīng)理匯報項目狀態(tài)。
4. 信息管理與上傳下達
確保公司總部的政策、指令在基地內(nèi)部得到準確傳達和理解。
收集、篩選和整合基地內(nèi)外部的重要信息，為總經(jīng)理提供及時、有效的決策參考。
代表總經(jīng)理進行部分內(nèi)外部溝通，維護良好的公共關系。
5. 專項工作處理
在總經(jīng)理授權下，牽頭或參與處理基地的專項任務，如重大客戶審核準備、政府接待、專項審計、危機事件應急響應支持等。
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務。
工作經(jīng)驗：
3年以上食品生產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗，有生產(chǎn)、質(zhì)量、工程等部門工作經(jīng)驗或總經(jīng)理辦公室、運營管理部門經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟悉食品生產(chǎn)流程和GMP、HACCP等食品安全管理體系。
知識與技能：
卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：具備出色的口頭與書面表達能力，善于與不同層級的人員有效溝通。
熟練的辦公軟件技能 ：Word、Excel、PPT等，能獨立完成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析和報告撰寫。
強大的執(zhí)行力與抗壓能力：能夠高效處理多任務，在壓力下保持冷靜，并確保工作按時、按質(zhì)完成。
敏銳的學習與分析能力：能快速學習新知識，具備良好的邏輯思維和數(shù)據(jù)敏感度。
高度的保密意識與忠誠度：能接觸并妥善處理公司機密信息。