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1. 行政與文書支持
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、會(huì)議組織、接待及差旅事宜。
準(zhǔn)備、撰寫、審核及歸檔總經(jīng)理所需的各類報(bào)告、公文、演講PPT等，包括但不限于月度/季度運(yùn)營報(bào)告、董事會(huì)匯報(bào)材料、年度總結(jié)與計(jì)劃等。
參與基地管理層會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)會(huì)議決議的跟蹤、督辦與反饋。
2. 運(yùn)營協(xié)調(diào)與監(jiān)督
根據(jù)總經(jīng)理指示，協(xié)調(diào)生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、倉儲(chǔ)、采購、人事等各部門的工作，確保信息流暢通、跨部門項(xiàng)目順利推進(jìn)。
跟蹤基地關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）的完成情況，如產(chǎn)量、一次合格率、能耗、成本等，收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持。
深入生產(chǎn)一線，了解生產(chǎn)運(yùn)營實(shí)況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并向總經(jīng)理匯報(bào)。
3. 項(xiàng)目管理與推進(jìn)
協(xié)助總經(jīng)理管理基地的重點(diǎn)項(xiàng)目，如技術(shù)改造、新生產(chǎn)線建設(shè)、精益生產(chǎn)推進(jìn)等。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤、資源協(xié)調(diào)、文檔管理，并定期向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)。
4. 信息管理與上傳下達(dá)
確保公司總部的政策、指令在基地內(nèi)部得到準(zhǔn)確傳達(dá)和理解。
收集、篩選和整合基地內(nèi)外部的重要信息，為總經(jīng)理提供及時(shí)、有效的決策參考。
代表總經(jīng)理進(jìn)行部分內(nèi)外部溝通，維護(hù)良好的公共關(guān)系。
5. 專項(xiàng)工作處理
在總經(jīng)理授權(quán)下，牽頭或參與處理基地的專項(xiàng)任務(wù)，如重大客戶審核準(zhǔn)備、政府接待、專項(xiàng)審計(jì)、危機(jī)事件應(yīng)急響應(yīng)支持等。
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
工作經(jīng)驗(yàn)：
3年以上食品生產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，有生產(chǎn)、質(zhì)量、工程等部門工作經(jīng)驗(yàn)或總經(jīng)理辦公室、運(yùn)營管理部門經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉食品生產(chǎn)流程和GMP、HACCP等食品安全管理體系。
知識與技能：
卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：具備出色的口頭與書面表達(dá)能力，善于與不同層級的人員有效溝通。
熟練的辦公軟件技能 ：Word、Excel、PPT等，能獨(dú)立完成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫。
強(qiáng)大的執(zhí)行力與抗壓能力：能夠高效處理多任務(wù)，在壓力下保持冷靜，并確保工作按時(shí)、按質(zhì)完成。
敏銳的學(xué)習(xí)與分析能力：能快速學(xué)習(xí)新知識，具備良好的邏輯思維和數(shù)據(jù)敏感度。
高度的保密意識與忠誠度：能接觸并妥善處理公司機(jī)密信息。