崗位職責(zé)
全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理、后勤保障及日常運(yùn)營(yíng)支持,構(gòu)建高效、規(guī)范的行政服務(wù)體系,保障公司科研、生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開展,提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率與企業(yè)形象。
1. 行政制度建設(shè)與執(zhí)行
- 制定、完善公司行政管理規(guī)章制度(如辦公管理、檔案管理、車輛管理、接待流程等),并監(jiān)督執(zhí)行。
- 優(yōu)化行政工作流程,推動(dòng)辦公信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
2. 日常行政運(yùn)營(yíng)管理
- 統(tǒng)籌公司會(huì)議、接待、公文、印章、檔案等日常行政事務(wù)。
- 管理辦公環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、用品采購(gòu)及維護(hù),確保辦公場(chǎng)所安全、整潔、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配與管理。
3. 后勤保障與安全管理
- 落實(shí)安全生產(chǎn)、消防安全、應(yīng)急管理等工作,組織定期檢查與演練。
- 協(xié)調(diào)基地、園區(qū)的后勤支持(根據(jù)企業(yè)實(shí)際布局調(diào)整)。
4. 內(nèi)外協(xié)調(diào)與公共關(guān)系
- 對(duì)接政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、物業(yè)等外部單位,處理行政類事務(wù)。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)部部門間協(xié)作,支持科研、生產(chǎn)、市場(chǎng)等業(yè)務(wù)的行政需求。
- 參與企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動(dòng)、節(jié)日慰問等。
5. 專項(xiàng)工作與應(yīng)急處理
- 負(fù)責(zé)重大活動(dòng)、會(huì)議的統(tǒng)籌安排(如行業(yè)展會(huì)、技術(shù)交流會(huì)等)。
- 處理突發(fā)事件或臨時(shí)交辦的專項(xiàng)任務(wù)。
崗位要求
1、本科及以上學(xué)歷
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉行政法規(guī)、安全環(huán)保規(guī)范,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理能力。
4、熟練使用辦公軟件及自動(dòng)化系統(tǒng)。