崗位職責(zé):
一、戰(zhàn)略規(guī)劃與組織架構(gòu)管理?
1.深度參與公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定與落地,協(xié)同高層及各部門拆解戰(zhàn)略任務(wù),制定年度推進(jìn)計(jì)劃,跟蹤執(zhí)行進(jìn)度并及時(shí)調(diào)整優(yōu)化,確保戰(zhàn)略目標(biāo)逐層落地。?
2.配合企業(yè)顧問(wèn)開(kāi)展組織架構(gòu)梳理工作,調(diào)研各部門職能邊界、崗位設(shè)置合理性,參與架構(gòu)優(yōu)化方案設(shè)計(jì)與落地實(shí)施,明確部門權(quán)責(zé)劃分,提升組織運(yùn)營(yíng)效率。?
3.定期評(píng)估組織架構(gòu)適配性,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求提出調(diào)整建議,推動(dòng)跨部門協(xié)作機(jī)制建立,打破溝通壁壘。?
二、人員績(jī)效與團(tuán)隊(duì)管理?
1.牽頭制定公司績(jī)效管理制度及實(shí)施細(xì)則,明確考核指標(biāo)、周期及流程,組織各部門開(kāi)展績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、過(guò)程跟蹤、考核評(píng)價(jià)工作。?
2.統(tǒng)籌績(jī)效結(jié)果應(yīng)用,協(xié)調(diào)薪酬福利、晉升、培訓(xùn)等關(guān)聯(lián)模塊,根據(jù)績(jī)效數(shù)據(jù)提出人員優(yōu)化建議,推動(dòng)員工績(jī)效與公司目標(biāo)深度綁定。?
3.負(fù)責(zé)綜管部團(tuán)隊(duì)建設(shè),包括人員招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)及梯隊(duì)培養(yǎng),明確部門員工崗位職責(zé)與績(jī)效目標(biāo),營(yíng)造高效協(xié)作的團(tuán)隊(duì)氛圍。?
4.監(jiān)督各部門績(jī)效管理制度執(zhí)行情況,解答考核相關(guān)疑問(wèn),處理績(jī)效申訴,確??己斯ぷ鞴?、公正、公開(kāi)。?
三、重大項(xiàng)目與銷售部協(xié)同管理?
1.作為重大項(xiàng)目核心協(xié)調(diào)角色,參與項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃及實(shí)施全流程,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目所需資源(人力、行政支持等),跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,解決跨部門協(xié)作問(wèn)題。?
2.負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目會(huì)議組織、紀(jì)要整理及決議跟蹤,對(duì)接項(xiàng)目各參與方,確保信息同步順暢,保障項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。?
3.協(xié)同銷售部開(kāi)展管理工作,對(duì)接銷售部行政支持需求(如合同管理、客戶接待、銷售物料統(tǒng)籌等),優(yōu)化銷售支持流程,提升銷售效率。?
4.配合銷售部制定年度銷售目標(biāo)配套支持方案,協(xié)調(diào)后勤保障、品牌宣傳、客戶服務(wù)等資源向銷售端傾斜,助力銷售目標(biāo)達(dá)成。?
5.參與銷售部績(jī)效指標(biāo)設(shè)定與考核過(guò)程監(jiān)督,結(jié)合銷售業(yè)務(wù)特點(diǎn)優(yōu)化績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)銷售團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力提升。?
四、行政統(tǒng)籌與后勤保障?
1.統(tǒng)籌公司行政辦公管理,包括公文處理、制度制定與落地、規(guī)范行政流程,降低辦公成本。?
2.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌組織,包括會(huì)議議程規(guī)劃、場(chǎng)地布置、嘉賓接待等,保障各類活動(dòng)順利開(kāi)展。?
五、公司資質(zhì)管理?
1.跟蹤行業(yè)資質(zhì)政策變化,及時(shí)調(diào)整資質(zhì)管理策略,提前籌備資質(zhì)辦理所需材料,避免因資質(zhì)問(wèn)題影響公司業(yè)務(wù)開(kāi)展。?
2.協(xié)調(diào)各部門配合資質(zhì)申報(bào)工作,審核資質(zhì)材料的完整性與準(zhǔn)確性,對(duì)接政府部門、第三方機(jī)構(gòu),推動(dòng)資質(zhì)辦理高效落地。?
六、公司宣傳與文字撰寫?
1.牽頭制定公司年度宣傳計(jì)劃,統(tǒng)籌品牌宣傳、產(chǎn)品推廣、企業(yè)文化傳播等工作,整合線上(官網(wǎng)、公眾號(hào))、線下(展會(huì)、活動(dòng)、宣傳物料)宣傳渠道,提升公司品牌知名度與影響力。?
2.負(fù)責(zé)核心宣傳內(nèi)容的文字撰寫與審核,包括公司簡(jiǎn)介、品牌故事、宣傳稿、產(chǎn)品手冊(cè)、活動(dòng)方案、新聞通稿等,確保文字內(nèi)容邏輯清晰、語(yǔ)言精準(zhǔn)、風(fēng)格統(tǒng)一,符合公司品牌定位。?
3.審核各部門提交的宣傳材料(如銷售物料、培訓(xùn)資料、公眾號(hào)推文),優(yōu)化文字表達(dá),提升內(nèi)容質(zhì)量,避免宣傳信息偏差。?
4.跟蹤宣傳效果,分析宣傳數(shù)據(jù)(如閱讀量、轉(zhuǎn)化率、品牌搜索量),結(jié)合市場(chǎng)反饋調(diào)整宣傳策略,提升宣傳投入產(chǎn)出比。?
5.負(fù)責(zé)公司重要文字材料的撰寫,包括高層講話稿、工作總結(jié)、工作報(bào)告、對(duì)外合作函件、戰(zhàn)略規(guī)劃文檔等,確保文字材料嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè),滿足商務(wù)溝通與內(nèi)部管理需求。?
七、其他核心職責(zé)?
1.對(duì)接公司高層,及時(shí)匯報(bào)戰(zhàn)略推進(jìn)、組織架構(gòu)優(yōu)化、績(jī)效執(zhí)行、重大項(xiàng)目進(jìn)展、資質(zhì)狀態(tài)、宣傳效果等關(guān)鍵信息,提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)與建議。?
2.統(tǒng)籌公司檔案管理、信息化建設(shè)等專項(xiàng)工作,確保行政辦公系統(tǒng)高效運(yùn)行。?
處理公司突發(fā)事件,牽頭制定應(yīng)急預(yù)案并組織實(shí)施。?
3.完成公司交辦的其他綜合性管理工作,推動(dòng)公司整體運(yùn)營(yíng)效率與管理水平提升。
任職要求:
一、硬性條件
1. 年齡≤45周歲,形象氣質(zhì)佳,具有極強(qiáng)的溝通及表達(dá)能力;
2. 持C1駕照且實(shí)際駕齡≥3年,熟練駕駛商務(wù)車;
3. 第一學(xué)歷211、985本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
4.邏輯思維強(qiáng),具有深厚的文字功底,精通常用的辦公軟件;
二、核心能力
1. 商務(wù)接待:精通商務(wù)禮儀,有政府/國(guó)企接待經(jīng)驗(yàn),能策劃高端宴請(qǐng)及技術(shù)考察;
2. 跨部門協(xié)調(diào):具備推動(dòng)生產(chǎn)、技術(shù)等部門協(xié)同落地的執(zhí)行力;
3. 抗壓能力:適應(yīng)高強(qiáng)度工作壓力及臨時(shí)性緊急任務(wù)
三、素質(zhì)要求
1. 邏輯清晰,能快速撰寫技術(shù)合作備忘錄、項(xiàng)目匯報(bào)PPT;
2. 保密意識(shí)強(qiáng),能處理敏感信息;
3. 情商高,善用溝通技巧化解部門沖突。