崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,日常通知撰寫發(fā)布,處理日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公空間規(guī)劃管理、辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等,保障行政事務(wù)正常運(yùn)作。
2. 協(xié)助制訂、修改和完善公司各項(xiàng)行政管理制度并推行實(shí)施,解決各類突發(fā)事件。
3. 負(fù)責(zé)公司合同歸檔管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)議室管理、辦公設(shè)備及用品的配置、管理。
4. 負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及管理體系的申報(bào)、換證、升級(jí)、評(píng)審、年審等相關(guān)管理工作。
5. 收集公司行業(yè)相關(guān)的國(guó)家、地方扶持補(bǔ)貼政策,查找與公司及產(chǎn)品的相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)信息,編制遞交項(xiàng)目申報(bào)材料,跟蹤進(jìn)展完成申報(bào);負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)主管部門的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)。
6. 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織與安排,包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行。
7. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、文秘、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 良好的溝通表達(dá)能力、人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、有親和力,較強(qiáng)的執(zhí)行力。
3. 良好的職業(yè)道德,做事細(xì)心、考慮問題周全、愛學(xué)習(xí)、愛思考、踏實(shí)穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4. 文筆佳,善于各類公文寫作,熟練使用office等辦公軟件。
5. 政府項(xiàng)目申報(bào)工作經(jīng)驗(yàn),較好的公共關(guān)系維護(hù)能力。
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、周末雙休、績(jī)效獎(jiǎng)金