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一、 行政管理模塊
1. 辦公后勤保障
- 負(fù)責(zé)律所辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、發(fā)放及庫(kù)存管理，定期盤(pán)點(diǎn)，確保物資供應(yīng)充足且無(wú)浪費(fèi)。
- 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)，包括衛(wèi)生清潔、綠植養(yǎng)護(hù)、辦公區(qū)域布局調(diào)整，營(yíng)造整潔有序的辦公氛圍。
- 管理律所固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具等），建立臺(tái)賬，定期核查，辦理資產(chǎn)的入庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)廢手續(xù)。
2. 日常事務(wù)協(xié)調(diào)
- 負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)及文件傳遞工作，做好來(lái)訪登記和溝通記錄。
- 統(tǒng)籌會(huì)議管理，包括會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議資料打印分發(fā)，以及會(huì)議紀(jì)要的整理歸檔。
- 處理律所行政類(lèi)公文、通知的撰寫(xiě)與下發(fā)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的日常溝通事宜，保障信息傳遞順暢。
3. 費(fèi)用與資質(zhì)管理
- 整理行政類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，確保費(fèi)用支出合規(guī)。
- 負(fù)責(zé)律所營(yíng)業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)許可證等資質(zhì)證件的保管、年檢、變更手續(xù)辦理，確保資質(zhì)有效存續(xù)。
- 管理律所印章使用，嚴(yán)格執(zhí)行印章審批流程，做好用印登記，規(guī)避用印風(fēng)險(xiǎn)。
二、 人力資源管理模塊
1. 招聘與入職管理
- 根據(jù)律所人員需求，發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，協(xié)調(diào)安排面試，跟進(jìn)面試結(jié)果并通知候選人。
- 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，包括入職資料收集、勞動(dòng)合同簽訂、員工信息錄入、工牌制作、辦公設(shè)備分配等。
- 組織新員工入職培訓(xùn)，介紹律所文化、規(guī)章制度、工作流程等，幫助新員工快速融入團(tuán)隊(duì)。
2. 員工關(guān)系與考勤管理
- 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)，處理請(qǐng)假、加班、調(diào)休等申請(qǐng)，確?？记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
- 協(xié)助維護(hù)良好的員工關(guān)系，解答員工關(guān)于勞動(dòng)合同、薪酬福利、規(guī)章制度的咨詢，收集員工意見(jiàn)建議并反饋。
- 辦理員工離職手續(xù)，包括離職面談、工作交接監(jiān)督、薪資結(jié)算、社保公積金停繳等，整理離職員工檔案。
3. 培訓(xùn)
- 組織律所內(nèi)部培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)及考核。
三、 其他綜合工作
1. 完成上級(jí)交辦的其他行政、人事相關(guān)臨時(shí)性任務(wù)。
2. 協(xié)助組織律所團(tuán)建、年會(huì)等集體活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3. 遵守律所各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政人事工作符合法律法規(guī)及律所內(nèi)部管理要求。
四、任職要求