崗位職責:
一、日程安排與商務支持
1、負責高管日常行程的安排,包括會議、出差、商務拜訪等,合理協(xié)調(diào)時間,確保各項事務有序進行。
2、提前準備高管商務活動所需資料,如會議文件、演示文稿等,保障活動順利開展。
二、輔助決策與溝通協(xié)調(diào)
1、協(xié)助高管處理重要行政管理工作,起到參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等作用。
2、協(xié)助高管參與并推行新的計劃、項目的策劃或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3、起草、擬訂、審核高管參與的重要合同文件與上報的重要報表、文件、資料,并監(jiān)督其實施情況。
4、在高管授權(quán)范圍內(nèi)審查、督導、考核、檢查集團分子公司工作計劃及執(zhí)行結(jié)果,并及時向高管反饋匯報。
6、掌握集團整體運營狀態(tài),為高管及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;代表高管對集團相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。
三、會議組織與記錄
1、組織安排高管參與的會議,包括發(fā)送通知、組織會務等。
2、記錄會議內(nèi)容和決議,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,并及時向高管反饋。
四、文件處理與數(shù)據(jù)分析
1、起草、編輯高管所需的文件、報告等,確保格式規(guī)范、內(nèi)容準確。
2、協(xié)助高管進行數(shù)據(jù)分析,整理數(shù)據(jù)報表,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
五、其他工作
1、完成高管交辦的臨時任務,如特殊項目跟進、緊急事務處理等。
2、協(xié)助維護高管的工作環(huán)境和辦公秩序。
學歷要求:
985/221院校本科及以上學歷
專業(yè)要求:
企業(yè)管理、商務管理、工商管理等管理類學科;
土木工程、建筑學、工程管理等工程管理類學科;
漢語言文學、新聞學、文化傳媒等文學類學科薪酬
福利:五險一金;國內(nèi)外旅游;節(jié)日福利;免費食宿;電話卡補助;統(tǒng)一工服;公車辦公