我們正在尋找一位有體系思維的行政管理者,
不是簡單事務(wù)執(zhí)行,而是能夠推動(dòng)公司從“經(jīng)驗(yàn)管理”走向“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)制”的關(guān)鍵角色。
你將參與公司行政體系、流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)管控的建設(shè),
讓公司運(yùn)轉(zhuǎn)更高效、更安全、更有序。
崗位職責(zé)
流程與制度建設(shè)
梳理公司行政流程(用印、檔案、合同、資質(zhì)等)
建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系并推動(dòng)落地執(zhí)行
風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理
負(fù)責(zé)公司重要資料、客戶信息、合同檔案的安全管理
建立權(quán)限與審批機(jī)制,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)外事務(wù)對(duì)接
負(fù)責(zé)政府、高新企業(yè)、資質(zhì)申報(bào)等對(duì)接工作
統(tǒng)籌公司證照、資質(zhì)維護(hù)及年審
行政團(tuán)隊(duì)管理
管理行政/人事相關(guān)崗位,提升執(zhí)行效率
建立考核與標(biāo)準(zhǔn),提升團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性
重要事項(xiàng)統(tǒng)籌
客戶來訪、重大活動(dòng)、跨部門協(xié)調(diào)支持
確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)
任職要求
有3年以上行政管理或綜合管理經(jīng)驗(yàn)
有流程梳理、制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn)(不是只做執(zhí)行)
有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)檔案、合同、數(shù)據(jù)安全有管理經(jīng)驗(yàn)
有政府/高新/資質(zhì)對(duì)接經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
做事有條理、執(zhí)行力強(qiáng),有原則、有邊界感
我們更看重你
? 是否能把混亂變有序
? 是否能推動(dòng)制度真正落地
? 是否有責(zé)任心,而不是“只完成安排的事”
發(fā)展空間
參與公司規(guī)范化體系搭建
有機(jī)會(huì)成長為行政負(fù)責(zé)人/綜合管理負(fù)責(zé)人
深度參與公司管理層決策支持
合同管理:
審核、起草和管理公司各類合同,確保合同條款的合法性和有效性。
跟蹤合同執(zhí)行情況,處理合同變更、終止等事宜。
合規(guī)管理:
監(jiān)督公司日常運(yùn)營中的合規(guī)情況,確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)。
制定并更新公司合規(guī)政策和流程,進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理:
辦理公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。
風(fēng)險(xiǎn)控制:
識(shí)別和評(píng)估公司運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
建立和完善公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
文件與檔案管理:
管理公司重要法律文件和檔案,確保其安全和保密性。
負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔和借閱管理。
法務(wù)培訓(xùn):定期組織內(nèi)部法務(wù)培訓(xùn)和講座。
負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的對(duì)外協(xié)調(diào)與溝通。
工作內(nèi)容:合同審核與管理:
審核各類合同文本,確保其法律合規(guī)性。
跟蹤合同簽訂、執(zhí)行和歸檔情況。
合規(guī)檢查與培訓(xùn):定期檢查公司各部門的合規(guī)情況,編寫合規(guī)報(bào)告。
組織員工法律合規(guī)培訓(xùn),提高全員合規(guī)意識(shí)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù):申請(qǐng)和維護(hù)公司的商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。定期更新法律風(fēng)險(xiǎn)清單,制定預(yù)防措施。
文件與檔案管理:歸檔和管理公司各類法律文件,確保其完整和安全。
日常行政工作管理。