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更新于 今天

法務(wù)行政主管

8000-9000元
  • 上海虹口區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

專利/商標(biāo)/知識(shí)產(chǎn)權(quán)
我們正在尋找一位有體系思維的行政管理者,
不是簡單事務(wù)執(zhí)行,而是能夠推動(dòng)公司從“經(jīng)驗(yàn)管理”走向“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)制”的關(guān)鍵角色。
你將參與公司行政體系、流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)管控的建設(shè),
讓公司運(yùn)轉(zhuǎn)更高效、更安全、更有序。
崗位職責(zé)
流程與制度建設(shè)
梳理公司行政流程(用印、檔案、合同、資質(zhì)等)
建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系并推動(dòng)落地執(zhí)行
風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理
負(fù)責(zé)公司重要資料、客戶信息、合同檔案的安全管理
建立權(quán)限與審批機(jī)制,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)外事務(wù)對(duì)接
負(fù)責(zé)政府、高新企業(yè)、資質(zhì)申報(bào)等對(duì)接工作
統(tǒng)籌公司證照、資質(zhì)維護(hù)及年審

行政團(tuán)隊(duì)管理
管理行政/人事相關(guān)崗位,提升執(zhí)行效率
建立考核與標(biāo)準(zhǔn),提升團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性
重要事項(xiàng)統(tǒng)籌
客戶來訪、重大活動(dòng)、跨部門協(xié)調(diào)支持
確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)

任職要求
有3年以上行政管理或綜合管理經(jīng)驗(yàn)
有流程梳理、制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn)(不是只做執(zhí)行)
有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)檔案、合同、數(shù)據(jù)安全有管理經(jīng)驗(yàn)
有政府/高新/資質(zhì)對(duì)接經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
做事有條理、執(zhí)行力強(qiáng),有原則、有邊界感

我們更看重你
? 是否能把混亂變有序
? 是否能推動(dòng)制度真正落地
? 是否有責(zé)任心,而不是“只完成安排的事”

發(fā)展空間
參與公司規(guī)范化體系搭建
有機(jī)會(huì)成長為行政負(fù)責(zé)人/綜合管理負(fù)責(zé)人
深度參與公司管理層決策支持
合同管理:
審核、起草和管理公司各類合同,確保合同條款的合法性和有效性。
跟蹤合同執(zhí)行情況,處理合同變更、終止等事宜。
合規(guī)管理:
監(jiān)督公司日常運(yùn)營中的合規(guī)情況,確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)。
制定并更新公司合規(guī)政策和流程,進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理:
辦理公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。
風(fēng)險(xiǎn)控制:
識(shí)別和評(píng)估公司運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
建立和完善公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
文件與檔案管理:
管理公司重要法律文件和檔案,確保其安全和保密性。
負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔和借閱管理。
法務(wù)培訓(xùn):定期組織內(nèi)部法務(wù)培訓(xùn)和講座。
負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的對(duì)外協(xié)調(diào)與溝通。
工作內(nèi)容:合同審核與管理:
審核各類合同文本,確保其法律合規(guī)性。
跟蹤合同簽訂、執(zhí)行和歸檔情況。
合規(guī)檢查與培訓(xùn):定期檢查公司各部門的合規(guī)情況,編寫合規(guī)報(bào)告。
組織員工法律合規(guī)培訓(xùn),提高全員合規(guī)意識(shí)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù):申請(qǐng)和維護(hù)公司的商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。定期更新法律風(fēng)險(xiǎn)清單,制定預(yù)防措施。
文件與檔案管理:歸檔和管理公司各類法律文件,確保其完整和安全。
日常行政工作管理。

工作地點(diǎn)

上海市虹口區(qū)四川北路1688號(hào)南樓12樓

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

陳芳芳/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo日志動(dòng)力傳送系統(tǒng)(上海)有限公司
日志動(dòng)力簡介日志動(dòng)力傳送系統(tǒng)(上海)有限公司成立于2004年。創(chuàng)新、創(chuàng)造、提高企業(yè)核心競爭力是我們孜孜不倦的追求。日志動(dòng)力是一家專業(yè)致力于輸送皮帶的研發(fā)、生產(chǎn)、深加工的國內(nèi)企業(yè)。擁有自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、研發(fā)及生產(chǎn)基地。公司自主生產(chǎn)毛氈帶輸送帶,物流輸送帶系統(tǒng)產(chǎn)品。上??偛?,分公司山東。我們的產(chǎn)品:毛氈帶,德國Optibelt歐皮特、美國 FENNER活絡(luò)帶。在10多年的經(jīng)營過程中,實(shí)踐告訴我們:過硬的產(chǎn)品品質(zhì)、專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)、拓展性的產(chǎn)品認(rèn)識(shí)、現(xiàn)場的應(yīng)用理解、數(shù)據(jù)化的服務(wù)理念才是占領(lǐng)市場,得到客戶認(rèn)可的硬道理。所以:我們的研發(fā)不拘泥于國內(nèi)現(xiàn)有,更不會(huì)在基礎(chǔ)沒有打好時(shí)就趕超歐美,我們基于現(xiàn)實(shí)高于現(xiàn)實(shí);我們的生產(chǎn)不會(huì)以低價(jià)、低質(zhì)取勝,也不追求奢侈豪華,客戶說好的才是最合適的;我們的加工不是停留在你能做我也能做,也不是只為少數(shù)人服務(wù),我們會(huì)做出自己的靈魂、生命,好的我可以更好、不好的我會(huì)去改善;我們的銷售不是只會(huì)用嘴說話,他們更注重客戶的需求、經(jīng)驗(yàn)的分享,使用數(shù)據(jù)化的分析。我們的網(wǎng)絡(luò)不只是廣告的平臺(tái),也不只是銷售的窗口,我們希望可以展現(xiàn)更多行業(yè)應(yīng)用知識(shí),給你眼前一亮的驚喜。我們的外貿(mào)不只是賺取外匯,還要告訴外國人,“我們中國人行”我們的市場:毛氈帶機(jī)械商以紙業(yè)、輪胎行業(yè)起家,現(xiàn)在的產(chǎn)品系列涵蓋了各行各業(yè):造紙、印刷包裝、郵政、輪胎橡膠、光伏、物流機(jī)場、水泥、農(nóng)業(yè)機(jī)械、畜牧機(jī)械、煤炭、鋼鐵、風(fēng)能、食品、紡織、汽車、石材加工、玻璃加工等我們的產(chǎn)品系列:毛氈帶三角帶、同步帶、多楔帶、廣角帶、圓帶系列TC聚酯帶、片基帶、錠帶???龍帶系列極其可替代產(chǎn)品毛氈輸送帶、物流輸送帶、硅膠輸送帶、帆布輸送帶、綠布同步輸送帶、PU輸送帶、PVC輸送帶、PE輸送帶系列我們的發(fā)展歷程:2004年成立,2006年代理optibelt歐皮特系列產(chǎn)品;2011年日志動(dòng)力建立了自己的實(shí)驗(yàn)室,結(jié)合行業(yè)龍頭的寶貴經(jīng)驗(yàn),對(duì)各種產(chǎn)品進(jìn)行了深入的研究和開發(fā),并得到了市場的廣泛認(rèn)可;2012年日志動(dòng)力合作成立了年產(chǎn)能達(dá)8千萬的新型工廠,現(xiàn)可生產(chǎn)輕型輸送帶、重型輸送帶;動(dòng)力帶等多系列產(chǎn)品。我們專注于協(xié)助客戶優(yōu)化輸送傳動(dòng)系統(tǒng)。optibelt介紹:德國Optibelt是世界著名傳動(dòng)皮帶制造廠家,成立于1872年,總部位于德國赫克爾斯特公司,有著130多年的生產(chǎn)歷史。在歐州擁有5家工廠,其產(chǎn)品均通過了ISO9001質(zhì)量認(rèn)證并在世界范圍內(nèi)享有極高的信譽(yù),擁有多項(xiàng)專利發(fā)明,高效的產(chǎn)品質(zhì)量贏得了世界各地許多著名原始設(shè)備制造商和維修商的高度評(píng)價(jià),榮稱為世界上生產(chǎn)及銷售傳動(dòng)帶的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。主要產(chǎn)品有普通三角帶VB、窄V三角帶SK、聯(lián)組三角帶KB、六角帶DK、多楔帶RB、紅龍帶RED POWER、橡膠同步帶HP、聚氨酯同步帶ALPHA等。AmmeraalBeltch介紹:艾瑪拉產(chǎn)品有輸送帶、UNI-CHAINS模組帶、RAPPLON高性能平皮帶、同步帶、無縫帶、定制帶、PEAK系列 PTFE涂層皮帶和Silicone涂層皮帶、Soliflex均質(zhì)皮帶, Ammeraal Beltch艾瑪拉通過國際增長和擴(kuò)張計(jì)劃,借助于經(jīng)銷商廣闊的銷售網(wǎng)絡(luò),艾瑪拉的產(chǎn)品和服務(wù)帶到了全球150多個(gè)國家和地區(qū)。我們的自主產(chǎn)品:S=CPLUS(譜樂詩)系列產(chǎn)品包含:特殊工藝要求輸送帶、毛氈帶、PVK輸送帶、硅膠帶、帆布輸送帶、聚酯帶、片基帶、PVC輸送帶、PU輸送帶、橡膠同步帶、聚氨酯同步帶等。我們的產(chǎn)品現(xiàn)已達(dá)到行業(yè)內(nèi)較高水平,希望我們的產(chǎn)品S=CPLUS可以給您帶來更大的市場空間,更好的使用效果,希望我們的服務(wù)能為您解決實(shí)際的問題。日志動(dòng)力卓越的工業(yè)皮帶有力保障您的生產(chǎn)力高效運(yùn)轉(zhuǎn)。日志動(dòng)力助您善用其效,盡享其能!
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