崗位職責(zé):
1. 業(yè)務(wù)管理執(zhí)行支持(核心)
(1)協(xié)助分管助理對業(yè)務(wù)部的各項工作計劃、指令及項目的落地情況進行跟蹤、檢查與督辦,確保執(zhí)行到位。
(2)根據(jù)要求,定期收集、整理并初步匯總業(yè)務(wù)部各團隊的工作匯報與數(shù)據(jù),形成清晰的進展報告,定期匯報給負責(zé)人。
(3)協(xié)助安排業(yè)務(wù)部相關(guān)會議,做好會議記錄,并精準(zhǔn)傳達會議決議,跟蹤各項任務(wù)的落實進度。
(4)在分管助理的指導(dǎo)下,處理業(yè)務(wù)部內(nèi)部的日常協(xié)調(diào)與溝通工作,確保信息流轉(zhuǎn)順暢。
2. 大客戶業(yè)務(wù)跟單支持
(1)負責(zé)分管助理名下大客戶業(yè)務(wù)的文職類、事務(wù)性跟單工作,包括但不限于訂單處理、合同與單據(jù)的初步審核與整理、內(nèi)部流程跟進等。
(2)協(xié)助維護客戶檔案,更新客戶動態(tài),準(zhǔn)備商務(wù)拜訪或會議所需的支持性材料。
(3)作為內(nèi)部對接窗口,協(xié)同測試、維修等部門,跟進客戶項目的具體執(zhí)行狀態(tài),并及時向分管助理匯報關(guān)鍵節(jié)點。
3. 綜合行政與協(xié)同
(1)處理總經(jīng)辦與業(yè)務(wù)管理相關(guān)的文件、資料的分類、歸檔與保管。
(2)完成分管助理交辦的其他臨時性、專項性工作。
任職要求:
1.我們最看重的特質(zhì)
(1)勤奮主動,有眼力勁:無需等待指令,能主動發(fā)現(xiàn)工作,想在前頭,做在前頭。我們欣賞“閑不住”的人。
(2)執(zhí)行有力,追求結(jié)果:對交辦的事項有極強的跟進和閉環(huán)能力,凡事有交代,事事有著落。您需要享受將任務(wù)“搞定”的成就感。
(3)溝通直接,抗壓性強:能夠適應(yīng)并欣賞直接了當(dāng)、追求效率的溝通方式。具備良好的情緒管理能力,在快節(jié)奏和壓力下能保持高效和冷靜。
(4)細心嚴(yán)謹(jǐn),有條理: 善于處理繁瑣事務(wù),能同時應(yīng)對多項任務(wù),并保證細節(jié)的準(zhǔn)確性。
2.基本要求
(1)學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、商務(wù)、貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(2)工作經(jīng)驗:有1-3年助理、文秘、跟單或項目協(xié)調(diào)相關(guān)工作經(jīng)驗。歡迎有沖勁、渴望學(xué)習(xí)的優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
(3)技能要求:熟練使用Office辦公軟件(尤其Excel和PPT),具備良好的書面和口頭表達能力。