崗位職責:
1、負責部門文件下發(fā)工作及行政支持,協(xié)助接待來訪人員;
2、協(xié)助部門主管,對企業(yè)文化建設、節(jié)日禮品采購工作;
3、管理辦公物資去留流程,確保物資充足且無浪費;負責固定資產的臺賬更新、定期巡檢與報修;
4、協(xié)助部門主管,對證照管理、用印申請登記及檔案管理、車輛使用及費用情況登記等;
5、專項負責辦公環(huán)境維護、會議場地籌備、活動物料準備;
6、響應公司臨時行政需求(如跨部門行政支持),協(xié)助處理簡單的對外行政溝通。
任職要求:
1、良好的語言表達能力及應變能力,熟悉接待禮儀,有一定的職業(yè)素養(yǎng);
2、3年以上行政后勤相關工作經驗;
3、熟練使用辦公軟件,具體數(shù)據(jù)整理能力;
4、細致嚴謹,對行政事務中的數(shù)據(jù)、文件格式、流程節(jié)點有較強把控力;
5、有主動服務意識,能提前預判辦公需求(如物資補充、會議籌備漏洞);
6、上班時間:
1)夏令時(5月1日至9月30日):上班時間上午09:00—12:00,下午14:00—18:00;
2)冬令時(10月1日至次年4月30日),上班時間上午09:00—12:00,下午13:30—17:30 。
7、職位福利:周末雙休、試用期購買社保、全勤獎、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、早餐免費、食堂午餐補貼、團建活動等。