學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷。機(jī)械類、化工類、工程造價(jià)。
工作經(jīng)驗(yàn):應(yīng)屆畢業(yè)生。
平臺(tái)經(jīng)驗(yàn):熟悉國(guó)家能源集團(tuán)、中石化、中石油等大型國(guó)企的電子招標(biāo)平臺(tái)操作流程者優(yōu)先。(可以沒有)
崗位職責(zé):
商務(wù)文件編制:負(fù)責(zé)投標(biāo)文件中商務(wù)部分(如投標(biāo)函、法定代表人證明、授權(quán)書、資格審查資料、業(yè)績(jī)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文件)的制作與排版。
投標(biāo)流程管理:負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的搜集與篩選、投標(biāo)報(bào)名、標(biāo)書購(gòu)買、保證金匯出與退回、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)等全流程事務(wù)。
檔案管理:負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件(榮譽(yù)證書、體系認(rèn)證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等)的日常維護(hù)、更新和歸檔,建立標(biāo)準(zhǔn)化的商務(wù)標(biāo)書資料庫(kù)。
平臺(tái)維護(hù):負(fù)責(zé)中石油、中石化、中海油等電子招標(biāo)平臺(tái)及各地公共資源交易中心的CA鎖維護(hù)、信息更新和日常操作。
任職要求:
精通Office辦公軟件;
具有良好的文字功底,能對(duì)商務(wù)語(yǔ)言進(jìn)行潤(rùn)色,確保標(biāo)書的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性
嚴(yán)格遵守公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露投標(biāo)價(jià)格及核心資質(zhì)文件。
具有良好的溝通能力,能協(xié)調(diào)銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多部門收集標(biāo)書素材。
具備文檔審校能力和零差錯(cuò)意識(shí),能敏銳識(shí)別并規(guī)避標(biāo)書中的錯(cuò)別字、蓋章簽字、密封等細(xì)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。