職位描述
會(huì)議會(huì)服
崗位職責(zé)：
1. 協(xié)助行政部門開(kāi)展公司文件管理工作，負(fù)責(zé)通知、報(bào)告、制度文件等各類行政文件的收發(fā)、登記與流轉(zhuǎn)，嚴(yán)格把控文件傳遞時(shí)效，同步做好全流程記錄，確保文件流轉(zhuǎn)痕跡清晰可追溯，避免遺漏或延誤。
2. 配合行政部門完成日常輔助性事務(wù)，重點(diǎn)參與人員費(fèi)用報(bào)銷支持工作：主動(dòng)協(xié)助員工解答報(bào)銷流程、材料要求等相關(guān)疑問(wèn)，按公司規(guī)范整理報(bào)銷單據(jù)與憑證，推動(dòng)報(bào)銷流程順暢銜接，有效分擔(dān)行政部門事務(wù)壓力，提升整體工作效率。
3. 協(xié)助行政部門做好企業(yè)會(huì)議全流程保障服務(wù)，覆蓋會(huì)議接待、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及后勤支持等環(huán)節(jié)，具體包括但不限于：會(huì)前布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試投影 / 音響等設(shè)備；會(huì)中引導(dǎo)參會(huì)人員簽到、提供茶水服務(wù)；會(huì)后整理會(huì)場(chǎng)、回收會(huì)議物料，確保會(huì)議有序開(kāi)展。
4. 高效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，嚴(yán)格遵循工作要求與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)反饋進(jìn)展與結(jié)果，確保任務(wù)落地閉環(huán)。
任職要求：
1.身體健康，無(wú)政治問(wèn)題和違紀(jì)違法行為；
2.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；
3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及學(xué)習(xí)能力、熟練掌握會(huì)議設(shè)備操作技能；
4.具備計(jì)算機(jī)和軟件基礎(chǔ)知識(shí)，熟練掌握 word、excel、ppt 等常用辦公軟件，具有較強(qiáng)責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
5.無(wú)明顯紋身和夸張發(fā)型；
6.具有會(huì)議服務(wù)相關(guān)專業(yè)能力（常見(jiàn)會(huì)議桌型擺放，桌簽擺放順序，茶水服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等）優(yōu)先。
1. 協(xié)助行政部門開(kāi)展公司文件管理工作，負(fù)責(zé)通知、報(bào)告、制度文件等各類行政文件的收發(fā)、登記與流轉(zhuǎn)，嚴(yán)格把控文件傳遞時(shí)效，同步做好全流程記錄，確保文件流轉(zhuǎn)痕跡清晰可追溯，避免遺漏或延誤。
2. 配合行政部門完成日常輔助性事務(wù)，重點(diǎn)參與人員費(fèi)用報(bào)銷支持工作：主動(dòng)協(xié)助員工解答報(bào)銷流程、材料要求等相關(guān)疑問(wèn)，按公司規(guī)范整理報(bào)銷單據(jù)與憑證，推動(dòng)報(bào)銷流程順暢銜接，有效分擔(dān)行政部門事務(wù)壓力，提升整體工作效率。
3. 協(xié)助行政部門做好企業(yè)會(huì)議全流程保障服務(wù)，覆蓋會(huì)議接待、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及后勤支持等環(huán)節(jié)，具體包括但不限于：會(huì)前布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試投影 / 音響等設(shè)備；會(huì)中引導(dǎo)參會(huì)人員簽到、提供茶水服務(wù)；會(huì)后整理會(huì)場(chǎng)、回收會(huì)議物料，確保會(huì)議有序開(kāi)展。
4. 高效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，嚴(yán)格遵循工作要求與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)反饋進(jìn)展與結(jié)果，確保任務(wù)落地閉環(huán)。
任職要求：
1.身體健康，無(wú)政治問(wèn)題和違紀(jì)違法行為；
2.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；
3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及學(xué)習(xí)能力、熟練掌握會(huì)議設(shè)備操作技能；
4.具備計(jì)算機(jī)和軟件基礎(chǔ)知識(shí)，熟練掌握 word、excel、ppt 等常用辦公軟件，具有較強(qiáng)責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
5.無(wú)明顯紋身和夸張發(fā)型；
6.具有會(huì)議服務(wù)相關(guān)專業(yè)能力（常見(jiàn)會(huì)議桌型擺放，桌簽擺放順序，茶水服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等）優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
北京石景山區(qū)金府路
相似職位
- 行政管理（社會(huì)招聘）7000-9000元
北京 - 海淀
上海汽車集團(tuán)（北京）有限公司 - 行政前臺(tái)文員4000-6000元
北京 - 昌平
北京國(guó)電京網(wǎng)電力工程有限公司 - 辦公室主任助理8000-12000元
北京 - 朝陽(yáng)
北京星火延安文化中心 - 實(shí)習(xí)生（綜合管理崗）140-150元/天
北京 - 西城
建投控股有限責(zé)任公司 - 行政專員5000-7000元
北京 - 豐臺(tái)
北京長(zhǎng)信泰康通信技術(shù)有限公司 - 行政人事8000-10000元
北京 - 昌平
芮辰科技有限公司
熱門公司推薦
- 霸王茶姬招聘
- 肯德基招聘
- 順豐招聘
- 美團(tuán)招聘
- 京東招聘
- 餓了么招聘
- 比亞迪招聘
- 中國(guó)一汽招聘
- 北京汽車招聘
- 蔚來(lái)招聘
- 東風(fēng)汽車招聘
- 長(zhǎng)城汽車招聘
- 奇瑞汽車招聘
- 理想汽車招聘
- 長(zhǎng)鑫存儲(chǔ)招聘
- 天江藥業(yè)招聘
- 藍(lán)月亮招聘
- 安踏招聘
- TCL招聘
- 海信招聘
- 聯(lián)想招聘
- ?？低曊衅?/a>
- 寧德時(shí)代招聘
- 中興招聘
- 新松招聘
- 京東方招聘
- 申通招聘
- 圓通招聘
- 中通招聘
- 百世物流招聘
- 德邦物流招聘
- 麥當(dāng)勞招聘
- 星巴克招聘
- 海底撈招聘
- 蜜雪冰城招聘
- 瑞幸招聘
- 雀巢招聘
- 騰訊招聘
- 百度招聘
- 快手招聘
- 字節(jié)跳動(dòng)招聘
- 新華網(wǎng)招聘
- 小米招聘
- 招商銀行招聘
- 中信銀行招聘
- 北京銀行招聘
- 興業(yè)銀行招聘
- 交通銀行招聘
- 建發(fā)集團(tuán)招聘
- 中國(guó)移動(dòng)招聘
- 中國(guó)聯(lián)通招聘
- 中國(guó)電信招聘
- 中糧集團(tuán)招聘
- 國(guó)藥控股招聘
- 中廣核招聘
- 中國(guó)船舶招聘
- 強(qiáng)生中國(guó)招聘
- 匯豐中國(guó)招聘
- 宜家招聘
- 立邦中國(guó)招聘
- 伊利招聘
- 青島啤酒招聘
- 京港地鐵招聘
- 寶馬招聘
- 小鵬汽車招聘
- 華為招聘
- 特斯拉招聘
- 吉利招聘
- 奔馳招聘
- 海爾招聘
- 美的招聘
- 京東方招聘
- 施耐德電氣招聘
- 德邦物流招聘
職位發(fā)布者
燕英/人事經(jīng)理
立即溝通
北京東方慧博人力資源顧問(wèn)股份有限公司東方慧博(證券簡(jiǎn)稱：慧博人力，證券代碼：837448)是人力資源整體解決方案服務(wù)商，專注人力資源服務(wù)行業(yè)十余年來(lái)，圍繞著“讓人才感動(dòng)世界”的企業(yè)愿景，堅(jiān)持以客戶需求為導(dǎo)向，幫助客戶優(yōu)化人力資源配置，提高人效。在金融、能源、郵政、物流、房地產(chǎn)、零售、文化教育、IT互聯(lián)網(wǎng)、政府公共服務(wù)九大行業(yè)領(lǐng)域，贏得了包括世界500強(qiáng)在內(nèi)的國(guó)內(nèi)外知名企事業(yè)單位的信賴，并在政府公共服務(wù)人力資源外包、事業(yè)單位后勤人力資源外包領(lǐng)域形成了“專業(yè)化、規(guī)范化、職業(yè)化”的品牌優(yōu)勢(shì)。東方慧博積極推進(jìn)“實(shí)業(yè)+資本”、“業(yè)務(wù)+創(chuàng)新”、“人才+機(jī)制”的發(fā)展戰(zhàn)略，主導(dǎo)開(kāi)發(fā)完成慧博家人力資源互動(dòng)自助平臺(tái)，參與開(kāi)創(chuàng)了微工網(wǎng)人才共享服務(wù)平臺(tái)等創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式。東方慧博的發(fā)展曾得到包括國(guó)際勞工組織在內(nèi)的多家業(yè)界權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可，在人力資源行業(yè)極具影響力。公司現(xiàn)已成為北京人力資源服務(wù)AAA等級(jí)認(rèn)證機(jī)構(gòu)、北京市人力資源誠(chéng)信服務(wù)示范單位，并在中國(guó)勞動(dòng)學(xué)會(huì)勞務(wù)經(jīng)濟(jì)與境內(nèi)勞務(wù)派遣專委會(huì)、中國(guó)對(duì)外服務(wù)工作行業(yè)協(xié)會(huì)、北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)等行業(yè)機(jī)構(gòu)擔(dān)任重要角色。作為北京在新三板上市的人力資源服務(wù)商，東方慧博未來(lái)將借助資本市場(chǎng)的力量快速發(fā)展，發(fā)揮自身在專業(yè)研發(fā)、創(chuàng)新方面的優(yōu)勢(shì)，加速提升整體人力資源專業(yè)服務(wù)能力，幫助更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
公司主頁(yè)