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更新于 12月25日

檔案管理員

7000-8000元
  • 北京東城區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

檔案整理檔案錄入檔案數(shù)字化
一、崗位職責(zé)
1.檔案接收與整理:
負(fù)責(zé)接收各部門移交的需歸檔人事材料(如入職、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、離職等)。
對(duì)接收的紙質(zhì)檔案進(jìn)行初步審核,檢查材料的完整性、規(guī)范性及有效性。
按照既定的分類、編號(hào)規(guī)則,對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理、排序與裝訂,為掃描做好準(zhǔn)備。
2.電子化處理(核心職責(zé)):
操作專業(yè)掃描儀等設(shè)備,對(duì)整理好的人事檔案進(jìn)行高質(zhì)量、無損掃描。
負(fù)責(zé)電子圖像的后期處理,包括糾偏、去污、裁剪、優(yōu)化清晰度等,確保圖像質(zhì)量符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
將掃描后的圖像文件與檔案管理系統(tǒng)中的條目進(jìn)行準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)、掛接與命名。
對(duì)數(shù)字化后的信息進(jìn)行逐頁、逐項(xiàng)核對(duì),確保電子檔案與原始紙質(zhì)檔案內(nèi)容完全一致,無遺漏、無錯(cuò)誤。
對(duì)檔案目錄進(jìn)行著錄、錄入、校對(duì),確保檢索信息的準(zhǔn)確性。
3.安全與保密:
嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及公司相關(guān)規(guī)章制度,確保人事檔案信息的安全與保密。
對(duì)紙質(zhì)原始檔案及電子數(shù)據(jù)負(fù)有安全保管責(zé)任,嚴(yán)防信息泄露、損毀或丟失。
4.其他工作:
完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
二、任職條件
1.基本要求:
黨員、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)要求:
一年以上檔案管理、資料處理或文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有人事檔案、文書檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施或操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3.技能與能力要求:
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,高度負(fù)責(zé): 這是本崗位的核心素質(zhì)。必須對(duì)細(xì)節(jié)有高度的敏感性,能夠長時(shí)間專注于重復(fù)性工作,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確無誤。
操作能力: 熟練掌握計(jì)算機(jī)操作,精通Office辦公軟件(Word, Excel)。能快速學(xué)習(xí)并使用專業(yè)的檔案管理軟件、掃描設(shè)備及圖像處理軟件。
學(xué)習(xí)與執(zhí)行能力: 能夠快速理解并嚴(yán)格執(zhí)行檔案電子化的標(biāo)準(zhǔn)流程與規(guī)范。
組織與條理性: 具備出色的邏輯思維和分類整理能力,做事有條不紊。
溝通能力: 具備基本的溝通協(xié)調(diào)能力,能與檔案移交部門進(jìn)行有效對(duì)接。
保密意識(shí): 具有極強(qiáng)的信息安全意識(shí)和職業(yè)道德,能夠嚴(yán)守工作秘密。

工作地點(diǎn)

北京東城區(qū)交道口南大街-67號(hào)

職位發(fā)布者

李娜/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo北京東方慧博人力資源顧問股份有限公司
東方慧博(證券簡稱:慧博人力,證券代碼:837448)是人力資源整體解決方案服務(wù)商,專注人力資源服務(wù)行業(yè)十余年來,圍繞著“讓人才感動(dòng)世界”的企業(yè)愿景,堅(jiān)持以客戶需求為導(dǎo)向,幫助客戶優(yōu)化人力資源配置,提高人效。在金融、能源、郵政、物流、房地產(chǎn)、零售、文化教育、IT互聯(lián)網(wǎng)、政府公共服務(wù)九大行業(yè)領(lǐng)域,贏得了包括世界500強(qiáng)在內(nèi)的國內(nèi)外知名企事業(yè)單位的信賴,并在政府公共服務(wù)人力資源外包、事業(yè)單位后勤人力資源外包領(lǐng)域形成了“專業(yè)化、規(guī)范化、職業(yè)化”的品牌優(yōu)勢。東方慧博積極推進(jìn)“實(shí)業(yè)+資本”、“業(yè)務(wù)+創(chuàng)新”、“人才+機(jī)制”的發(fā)展戰(zhàn)略,主導(dǎo)開發(fā)完成慧博家人力資源互動(dòng)自助平臺(tái),參與開創(chuàng)了微工網(wǎng)人才共享服務(wù)平臺(tái)等創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式。東方慧博的發(fā)展曾得到包括國際勞工組織在內(nèi)的多家業(yè)界權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可,在人力資源行業(yè)極具影響力。公司現(xiàn)已成為北京人力資源服務(wù)AAA等級(jí)認(rèn)證機(jī)構(gòu)、北京市人力資源誠信服務(wù)示范單位,并在中國勞動(dòng)學(xué)會(huì)勞務(wù)經(jīng)濟(jì)與境內(nèi)勞務(wù)派遣專委會(huì)、中國對(duì)外服務(wù)工作行業(yè)協(xié)會(huì)、北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)等行業(yè)機(jī)構(gòu)擔(dān)任重要角色。作為北京在新三板上市的人力資源服務(wù)商,東方慧博未來將借助資本市場的力量快速發(fā)展,發(fā)揮自身在專業(yè)研發(fā)、創(chuàng)新方面的優(yōu)勢,加速提升整體人力資源專業(yè)服務(wù)能力,幫助更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源競爭優(yōu)勢。
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