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在董事長的帶領下，負責協(xié)助處理外聯(lián)、內部溝通、部門協(xié)調、日常行政、項目跟進等工作，確保總經辦各項工作的高效運轉；并作為關鍵聯(lián)絡人，協(xié)調內外部關系，推動公司各項決策的落實。
一、溝通與協(xié)調
1. 外部聯(lián)絡： 負責與重要客戶、合作伙伴、政府機構及媒體等進行初步接洽和關系維護，樹立良好的公司形象。
2. 內部溝通： 作為上傳下達的關鍵樞紐，準確傳達總經辦的指示和精神，并及時向總經辦反饋各部門工作的進展和問題。
3. 部門協(xié)調： 根據(jù)總經辦要求，協(xié)調各部門之間的工作，推動跨部門合作項目的順利進行。
4. 訪客接待： 負責安排和接待公司的重要訪客，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
二、行政與文書支持
1. 文書處理：負責總經辦的公文撰寫、信件起草、報告編制、PPT制作等，確保文書工作的準確性與時效性。
3. 會議管理：負責公司重要會議的會前準備（通知、議程、資料）、會中記錄（紀要）和會后跟進（決議事項的跟蹤與反饋）。有時需要獨立組織或主持某些專項會議。
4. 文件管理：對重要文件、合同、報告等進行分類、歸檔和保管。
三、項目與事務跟進
1. 項目跟進：協(xié)助總經辦跟進重點項目的進展，督促相關部門按計劃執(zhí)行，并及時匯報項目狀態(tài)和潛在風險。
2. 任務督辦：對總經辦布置給各部門的重點工作任務進行跟蹤、督促和結果反饋，確保“事事有回音，件件有著落”。
3. 專項事務：處理總經辦交辦的各項臨時性、專項性事務，如活動策劃、禮品采購、公關事務等。
四、保密與合規(guī)
1. 保密義務： 嚴格保守公司的商業(yè)及管理機密，做到不泄露、不傳播。
2. 合規(guī)意識： 在工作中遵守公司各項規(guī)章制度和國家法律法規(guī)。

崗位要求：
年齡要求：25-35歲
教育背景：本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經驗：3年以上相關崗位工作經驗，有商業(yè)工作背景者優(yōu)先。
能力要求：
出色的溝通協(xié)調能力：能夠與不同層級的員工和外部人員有效溝通。
優(yōu)秀的文書寫作能力：文筆流暢，邏輯清晰，能熟練撰寫各類公文和報告。
熟練的辦公軟件技能：精通Word、Excel、PPT等辦公軟件。
強大的抗壓能力和多任務處理能力： 能適應快節(jié)奏工作，同時處理多項事務。
高度的保密意識和職業(yè)素養(yǎng)：責任心強，值得信賴。
積極主動的服務意識：能預見需求，想在前面，做在前面。
良好的商務禮儀：形象氣質佳，舉止得體。