崗位職責(zé):
1.日程與會(huì)議支持協(xié)助規(guī)劃團(tuán)隊(duì)成員日常日程、差旅安排,及時(shí)提醒重要事項(xiàng)并協(xié)調(diào)時(shí)間沖突;
2.負(fù)責(zé)內(nèi)外部會(huì)議籌備(場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備),精準(zhǔn)記錄會(huì)議內(nèi)容并輸出紀(jì)要,跟進(jìn)決議事項(xiàng)落地進(jìn)度。
3.處理內(nèi)外部郵件、快件往來(lái),進(jìn)行信息初步篩選與準(zhǔn)確傳遞,嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。
4.行政事務(wù)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)維護(hù)、辦公環(huán)境管理等日常事務(wù),保障團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織與后勤保障。
5.溝通與協(xié)作銜接作為跨部門(mén)溝通橋梁,協(xié)調(diào)解決日常協(xié)作問(wèn)題,確保信息傳遞高效準(zhǔn)確;
6.協(xié)助接待外部訪客,按標(biāo)準(zhǔn)完成接待流程與場(chǎng)地布置。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.1-3年行政或助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.要求熟練運(yùn)用Ofice套件(Word/ExcelPPT),能獨(dú)立制作數(shù)據(jù)報(bào)表與演示文稿,熟悉視頻會(huì)議工具與。