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工作職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；
2. 負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作；
3. 負(fù)責(zé)前臺電話的接聽，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏，延誤；
4. 受理會議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作；
5. 受理公司充電樁、公車預(yù)約，并負(fù)責(zé)登記工作；
6. 負(fù)責(zé)行政倉庫物資的保管措施，做好物品出入庫的登記；
7. 負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購，及時補給；
8. 負(fù)責(zé)跟花卉養(yǎng)護(hù)公司的溝通以及配合每次養(yǎng)護(hù)公司的養(yǎng)護(hù)工作；
9. 食堂就餐人數(shù)的統(tǒng)計以及食堂管理員的相關(guān)工作；
10. 接受辦公室安排并協(xié)助其他同事作好各部門行政工作；
任職要求：
1. 具有2年以上前臺經(jīng)驗，有外企工作經(jīng)驗優(yōu)先；
2. 具備很強的人際溝通及高度的團隊精神；
3. 具有文件管理經(jīng)驗，熟悉ISO管理體系；
4. 有分析問題和解決問題能力；
5. 英語聽、說較好；
專業(yè)知識與技能：
1. 掌握與責(zé)任相關(guān)的公司標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；
2. 熟練掌握各類Office軟件，以及 5S 工具的應(yīng)用；
3.了解辦公電器的使用管理；
4. 具備一定的綠化管理知識。