職位描述
內(nèi)勤管理后勤管理采購(gòu)事務(wù)
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作;
2、貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)行政管理制度;
3、負(fù)責(zé)建立并完善行政內(nèi)控機(jī)制，有效管理風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)行政業(yè)務(wù)規(guī)范
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境及安全管理，辦公設(shè)備維護(hù)工作;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、使用管理，定期開(kāi)展資產(chǎn)盤點(diǎn);
6、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、歸檔等工作;
7、負(fù)責(zé)檔案管理工作;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織安排各類會(huì)議的場(chǎng)地布置、資源準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要及接待工作;
運(yùn)營(yíng)采購(gòu)職業(yè)
1、按照公司及集團(tuán)采購(gòu)管理要求及流程開(kāi)展月度與年度采購(gòu)計(jì)劃編制、分包分供方遴選采購(gòu)、編制招標(biāo)采購(gòu)文件開(kāi)展招標(biāo)并簽訂合約，及時(shí)開(kāi)展對(duì)上對(duì)下結(jié)算與支付。
2、根據(jù)公司要求，按時(shí)開(kāi)展過(guò)程計(jì)量確權(quán)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、月度采購(gòu)計(jì)劃編制報(bào)送與完成率統(tǒng)計(jì)。
3、根據(jù)公司要求，對(duì)接商務(wù)采購(gòu)部門，及時(shí)提交各項(xiàng)分供商年度評(píng)價(jià)等各類商務(wù)管理文件。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
相關(guān)要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、熟悉行政管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí):
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、寫作能力、應(yīng)急能力;
4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和保密意識(shí)，工作積極主動(dòng)，
1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作;
2、貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)行政管理制度;
3、負(fù)責(zé)建立并完善行政內(nèi)控機(jī)制，有效管理風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)行政業(yè)務(wù)規(guī)范
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境及安全管理，辦公設(shè)備維護(hù)工作;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、使用管理，定期開(kāi)展資產(chǎn)盤點(diǎn);
6、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、歸檔等工作;
7、負(fù)責(zé)檔案管理工作;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織安排各類會(huì)議的場(chǎng)地布置、資源準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要及接待工作;
運(yùn)營(yíng)采購(gòu)職業(yè)
1、按照公司及集團(tuán)采購(gòu)管理要求及流程開(kāi)展月度與年度采購(gòu)計(jì)劃編制、分包分供方遴選采購(gòu)、編制招標(biāo)采購(gòu)文件開(kāi)展招標(biāo)并簽訂合約，及時(shí)開(kāi)展對(duì)上對(duì)下結(jié)算與支付。
2、根據(jù)公司要求，按時(shí)開(kāi)展過(guò)程計(jì)量確權(quán)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、月度采購(gòu)計(jì)劃編制報(bào)送與完成率統(tǒng)計(jì)。
3、根據(jù)公司要求，對(duì)接商務(wù)采購(gòu)部門，及時(shí)提交各項(xiàng)分供商年度評(píng)價(jià)等各類商務(wù)管理文件。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
相關(guān)要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、熟悉行政管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí):
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、寫作能力、應(yīng)急能力;
4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和保密意識(shí)，工作積極主動(dòng)，
工作地點(diǎn)
廣東省佛山市南海區(qū)里水鎮(zhèn)振興路57號(hào)供銷大廈4樓
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