1.合同全生命周期管理:
負(fù)責(zé)銷售合同的起草、審核、流轉(zhuǎn)、用印、歸檔等全流程管理,確保合同條款符合公司規(guī)范和法律要求。
建立和維護(hù)合同臺(tái)賬,跟蹤合同執(zhí)行狀態(tài),協(xié)助處理合同變更、續(xù)約及終止事宜。
與法務(wù)、財(cái)務(wù)部門緊密協(xié)作,管控合同風(fēng)險(xiǎn)。
2.銷售流程與數(shù)據(jù)支持:
維護(hù)CRM系統(tǒng),確保客戶信息、商機(jī)、合同等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)更新。
負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,定期生成銷售報(bào)表,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
處理銷售團(tuán)隊(duì)的日常行政支持需求,如費(fèi)用報(bào)銷協(xié)助、商務(wù)接待安排等。
3.客戶與合作伙伴商務(wù)服務(wù):
作為內(nèi)部對(duì)接窗口,處理客戶及合作伙伴的訂單、合同、發(fā)票、款項(xiàng)等商務(wù)工作。
協(xié)助處理客戶應(yīng)收賬款對(duì)賬等基礎(chǔ)商務(wù)事宜。
4.流程優(yōu)化與制度建設(shè):
參與制定和優(yōu)化商務(wù)流程、銷售管理制度及標(biāo)準(zhǔn)文檔模板,提升部門運(yùn)營(yíng)效率。
任職要求
1.基本條件:
本科及以上學(xué)歷,法律、財(cái)務(wù)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
三年以上企業(yè)商務(wù)支持、銷售運(yùn)營(yíng)、合同管理或招投標(biāo)專員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有IT/軟件/SaaS行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉《合同法》等基本法律法規(guī),具備良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
2.核心技能:
出色的文檔能力: 具備極強(qiáng)的文字撰寫、編輯和排版能力,能獨(dú)立完成嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的合同、標(biāo)書等商務(wù)文件。
卓越的細(xì)心與責(zé)任心: 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)流程和數(shù)字高度敏感,能有效處理繁瑣事務(wù),確保零差錯(cuò)。
良好的溝通與協(xié)作能力: 善于與銷售、技術(shù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等多部門協(xié)同工作,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
熟練的辦公軟件技能: 精通Word, Excel, PowerPoint,擅長(zhǎng)使用VISIO、PS等工具美化文檔者更佳。
3.優(yōu)先考慮:
持有招標(biāo)師等相關(guān)職業(yè)資格證書者。
熟悉江蘇省內(nèi)政府采購平臺(tái)及電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作規(guī)則者。