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一、任職要求
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、質(zhì)量管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，1-3年CNAS實(shí)驗(yàn)室或檢測(cè)行業(yè)文檔管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 。
2. 熟悉CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則及文檔管理相關(guān)法規(guī)，了解檢測(cè)行業(yè)技術(shù)文件規(guī)范與檔案管理要求。
3. 熟練操作Office辦公軟件，檔案管理工作，具較強(qiáng)的文檔管理能力。
4. 具備極強(qiáng)的細(xì)節(jié)敏感度、責(zé)任心，對(duì)文字和數(shù)據(jù)精準(zhǔn)把控，能快速識(shí)別文檔疏漏與錯(cuò)誤。
5. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)與跨部門(mén)協(xié)作能力，執(zhí)行力強(qiáng)，能?chē)?yán)格遵守流程并高效推進(jìn)工作。
6. 熱愛(ài)本職工作，思想進(jìn)步，具備高度保密意識(shí)。
二、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)文件資料的保密工作；
2. 負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類(lèi)、發(fā)放、存檔、借閱和銷(xiāo)毀工作；
3. 負(fù)責(zé)記錄控制工作，及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類(lèi)記錄；
4. 歸檔的電子記錄的安全保密管理和備份；
5. 有權(quán)拒絕任何違反保密要求的各種文件資料借閱、復(fù)制行為；
6. 負(fù)責(zé)人員技術(shù)檔案的建立和維護(hù)管理；
7. 負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告的裝訂、蓋章、復(fù)印、登記及副本存檔管理。