崗位職責(zé):
1. 規(guī)劃董事長日常工作,安排商務(wù)接待、出差、面試、高管會議等,預(yù)判行程沖突并制定備選方案;
2. 對接內(nèi)部高管與外部政府機構(gòu),搭建溝通橋梁,梳理事項優(yōu)先級;
3. 傳達董事長指令至各中心總監(jiān),跟進執(zhí)行進度并反饋結(jié)果,保障跨中心協(xié)同;
4. 嚴(yán)守保密制度,對機密信息承擔(dān)終身保密責(zé)任;
5. 協(xié)助籌備重大戰(zhàn)略會議、商務(wù)洽談,負(fù)責(zé)會前資料、會中記錄、會后紀(jì)要工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政、中文、企管、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,新能源/化工背景加分;
2. 5年以上中高層秘書/董秘經(jīng)驗,大型制造企業(yè)、上市公司或新能源行業(yè)優(yōu)先,熟悉企業(yè)治理與商務(wù)禮儀;
3. 具備多線程處理、資源整合及優(yōu)先級排序能力;
4. 溝通表達精準(zhǔn),能準(zhǔn)確傳遞董事長意圖,具備商務(wù)談判與接待能力;
5. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、響應(yīng)迅速,執(zhí)行力強,確保工作閉環(huán);
6. 熟練掌握Office,具備優(yōu)秀公文寫作與紀(jì)要整理能力;
7. 抗壓性強,適應(yīng)彈性工作,能應(yīng)對突發(fā)事務(wù)。