崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)董事長的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助董事長進(jìn)行各部門的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通,內(nèi)外聯(lián)系,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討修訂;
二、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);
三、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè),代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念;
四、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況,評價考核員工工作完成狀況,各部門的日常工作以及事務(wù)處理必要時可單獨(dú)召集各部門進(jìn)行溝通會議或工作會;
五、合理安排、提醒董事長的日程安排及各項(xiàng)例行檢查工作,提示日常工作的時間和程序,如會議、工作約會、對外招待等;
六、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦衛(wèi)生清潔、物品管理擺放工作,受理來訪接待工作;
七、起草處理公司日常公文、報告、文件、打印、復(fù)印、檢查、審核、收發(fā)、制做,和存檔保管工作,跟進(jìn)公司管理目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;
八、負(fù)責(zé)各類文件、報告的登記、合同、文字核對以及預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作;在授權(quán)下辦理一般文件的回復(fù);
九、負(fù)責(zé)各類會議紀(jì)要的編寫,會議的資料準(zhǔn)備,會務(wù)的組織安排,有關(guān)人員的預(yù)約,會議前服務(wù)安排,會議記錄以及會后服務(wù)工作,會議紀(jì)要要整理分發(fā)工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦,檢查落實(shí)決定的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息遇到重大問題及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報,負(fù)責(zé)保密工作。
任職要求
一、 本科及以上學(xué)歷,管理類、財經(jīng)類、法律類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
二、 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠有效解決問題,處理突發(fā)事件;
三、熟悉辦公軟件的使用,熟練運(yùn)用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件;
四、具備一定的寫作能力,能夠撰寫規(guī)范的文件和報告,清晰表達(dá)觀點(diǎn);
五、具有良好的團(tuán)隊合作精神,能夠有效地與團(tuán)隊成員協(xié)作,共同完成工作任務(wù);
六、具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠在繁忙的工作環(huán)境下保持高效率的工作狀態(tài);
七、有駕照。
福利保障:五險、交通/通訊/午餐補(bǔ)貼、帶薪年假等。