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一、崗位基本信息
1. 崗位名稱：商務助理
2. 所屬部門：商務部
3. 匯報對象：副總經理
4. 崗位性質：全職
二、崗位職責
1. 協(xié)助商務經理開展商務洽談、客戶對接工作，包括前期客戶溝通、需求記錄及后期合作跟進。
2. 負責商務文件的整理、撰寫與歸檔，如合同草案、合作方案、報價單等，確保文件的規(guī)范性和完整性。
3. 參與商務會議的籌備與組織，做好會議記錄，整理會議紀要并跟進決議事項的執(zhí)行情況。
4. 收集、整理市場及行業(yè)相關信息，分析市場動態(tài)，為商務決策提供數(shù)據(jù)支持和參考建議。
5. 協(xié)調公司內部各部門資源，保障商務項目的順利推進，及時反饋項目進展中的問題并協(xié)助解決。
6. 負責客戶檔案的建立與維護，定期進行客戶回訪，維護良好的客戶關系。
7. 完成上級領導交辦的其他商務相關工作。
三、任職要求
1. 學歷要求：大專及以上學歷，商務管理、市場營銷、國際貿易等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 經驗要求：有1-3年商務助理、銷售助理等相關工作經驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 能力要求
- 具備良好的溝通表達能力和人際交往能力，能夠高效與客戶及內部部門進行溝通協(xié)調。
- 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備基本的文檔排版和數(shù)據(jù)處理能力。
- 具備較強的學習能力和應變能力，能夠快速適應商務工作的節(jié)奏和變化。
- 有一定的商務談判意識和技巧，具備良好的客戶服務意識。
4. 素質要求
- 工作認真負責、細心嚴謹，有較強的責任心和團隊合作精神。
- 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，遵守公司的各項規(guī)章制度。
- 對商務工作有熱情，有較強的抗壓能力和執(zhí)行力。