崗位職責(zé):
1、時(shí)效響應(yīng)
中國白天(08:30–17:30),及時(shí)回復(fù)官網(wǎng)、在線聊天等渠道的客戶消息。
遵循“先解決、后解釋”原則,對標(biāo)準(zhǔn)問題(物流、配件、保修、FAQ)直接給出解決方案;非標(biāo)問題 4 小時(shí)內(nèi)給出處理時(shí)間表。
2、售后處理
登記并跟蹤 RMA(退貨授權(quán)):生成退貨單→協(xié)調(diào)倉庫→推送物流信息→確認(rèn)退款/換貨完成。
故障排查:依照知識(shí)庫指引,指導(dǎo)客戶完成圖片/視頻診斷,一次性配件命中率 ≥80%。
匯總高頻故障,每周輸出《質(zhì)量反饋表》給工程與品控部門。
3、售前支持
快速發(fā)送產(chǎn)品資料、報(bào)價(jià)單、配件清單;記錄潛在大客戶信息并移交銷售。
對“可當(dāng)場轉(zhuǎn)化”的詢盤,月度轉(zhuǎn)化率目標(biāo) ≥15%。
4、知識(shí)庫維護(hù)
每日更新 FAQ、故障代碼、配件對照表;確保知識(shí)庫搜索命中率 ≥95%。
將新增問題按模板錄成圖文/短視頻,月度制作 ≥5 條自助教程。
5、內(nèi)部交接
每日 17:30 前填寫《班次交接單》:未閉環(huán)工單、潛在投訴、缺件預(yù)警→同步到美國客服與供應(yīng)鏈。
重大客訴(安全、批量故障)30 分鐘內(nèi)郵件+電話升級(jí)至客服主管與質(zhì)量經(jīng)理。
6、數(shù)據(jù)報(bào)表
每日:響應(yīng)時(shí)長、解決時(shí)長、一次解決率;
每周:Top10 問題、配件需求、客戶滿意度(CSAT);
每月:退貨率、差評歸因、知識(shí)庫點(diǎn)擊量。
7、合規(guī)與品牌形象
所有對外語句符合品牌語音與法律要求,不承諾超出保修條款。
任職要求:
1、教育背景
本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、英語、電子商務(wù)、機(jī)械/機(jī)電類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、語言能力
英語讀寫流利,CET-4 或同等水平以上;能與北美客戶無障礙郵件/Chat 溝通。
口語良好者更佳(可升級(jí)至語音客服,即時(shí)處理緊急問題)。
3、經(jīng)驗(yàn)要求
1 年以上跨境 B2C/B2B 客服、售后技術(shù)支持或外貿(mào)跟單經(jīng)驗(yàn);
有動(dòng)力設(shè)備、機(jī)械、五金、汽配品類售后經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
4、核心技能
掌握 Excel 透視表與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析;
快速學(xué)習(xí)能力:能在 2 周內(nèi)掌握產(chǎn)品知識(shí)庫及配件 BOM;
故障診斷邏輯:可按流程圖/視頻指導(dǎo)客戶完成自檢并定位配件;
5、軟素質(zhì)
客戶第一:情緒穩(wěn)定,抗壓能力強(qiáng),面對抱怨/差評保持專業(yè);
結(jié)果導(dǎo)向:對“響應(yīng)時(shí)效、一次解決率”敏感,主動(dòng)跟進(jìn)至閉環(huán);
團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與中國供應(yīng)鏈、美國售后部門無縫銜接;
細(xì)節(jié)與合規(guī):嚴(yán)格遵守保修政策與數(shù)據(jù)保密要求。
6、加分項(xiàng)
了解北美消費(fèi)者文化及常用俚語;
具備短視頻剪輯或圖文編輯能力,可獨(dú)立制作自助教程;