崗位職責(zé):
1、總機(jī)電話接聽(tīng)與登記,來(lái)訪人員日常接待,以及維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔與秩序。
2、協(xié)助招聘及面試普工、品質(zhì)等相關(guān)基礎(chǔ)崗位以及面試人員接待。
3、員工入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理,更新人事檔案以及OA人員檔案。
4、公司月度考勤輸出、相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)核算以及離職人員薪資核算。
5、協(xié)助辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存管理以及固定資產(chǎn)管理。
6、會(huì)議室管理、公司5S管理、消防安全管理、行政管理。
7、行政后勤保障工作開(kāi)展:魚缸、觀賞魚的養(yǎng)護(hù);清潔阿姨、保安人員工作的監(jiān)管,抽查;廢品的賣出;工牌制作。
8、各類文件、通知的起草公布,日常行政管理:下班前檢查門窗、電視、電腦、燈以及其他設(shè)施設(shè)備是否處于關(guān)閉狀態(tài)。
9、協(xié)助員工活動(dòng)的策劃組織、物資采購(gòu)及企業(yè)文化宣傳,如員工生日會(huì)、節(jié)日慶祝,集體旅游,團(tuán)建活動(dòng)等。
10、宿舍管理:?jiǎn)T工宿舍分配、入住登記及退宿手續(xù)辦理、定期檢查宿舍衛(wèi)生安全、宿舍維修以及員工宿舍異常處理等。
11、上級(jí)交辦的臨時(shí)性其他綜合事務(wù),以及日常同事反饋的所有問(wèn)題及時(shí)處理。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,2年以上前臺(tái)人事行政工作經(jīng)驗(yàn),具備一定禮儀知識(shí)。
2、熟練操作Office辦公軟件,熟悉基礎(chǔ)Excel函數(shù)應(yīng)用,具備良好的數(shù)據(jù)處理能力和文案撰寫能力。
3、性格活潑開(kāi)朗,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作精神。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,抗壓能力強(qiáng),能夠高效處理工作任務(wù)。具有較強(qiáng)的親和力、責(zé)任心、上進(jìn)心和自我驅(qū)動(dòng)力,愿意不斷學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。