崗位要求:
1.大專及以上學歷
2.國際貿(mào)易,商務英語或相關(guān)專業(yè)
3.良好的英語讀寫能力,能夠熟練處理英文郵件及單證,CET6級以上,具備良好口語溝通能力
4.熟練使用Office辦公軟件
5.工作積極主動,細心嚴謹,愿意學習新知識,能快速適應工作環(huán)境和流程變化
6.3年以上外貿(mào)相關(guān)工作經(jīng)驗,年齡30歲以上
崗位職責:
1.訂單處理與跟進: 負責從接收客戶訂單到最終出貨的全流程跟進,包括合同/形式發(fā)票制作、訂單內(nèi)部評審與下達。
2.生產(chǎn)協(xié)調(diào)與監(jiān)控: 與公司生產(chǎn)計劃部、采購部及品質(zhì)部保持密切溝通,跟蹤訂單生產(chǎn)進度,確保按時按質(zhì)完成。定期向客戶匯報生產(chǎn)狀態(tài)。
3.單證制作與審核: 準確編制和整理外貿(mào)相關(guān)單證,如商業(yè)發(fā)票、裝箱單等,并確保符合客戶要求。
4.物流安排與出貨: 協(xié)助安排訂艙、報關(guān)、運輸?shù)任锪魇乱?,跟蹤貨物運輸狀態(tài),及時將出貨信息通知客戶。
5.客戶溝通與服務: 及時、專業(yè)地回復客戶關(guān)于訂單進度、產(chǎn)品細節(jié)、物流等問題的咨詢,協(xié)助維護良好的客戶關(guān)系。
6.文件歸檔與數(shù)據(jù)維護: 系統(tǒng)化管理和歸檔所有訂單相關(guān)文件、郵件和記錄,確保信息的完整性與可追溯性。
7.異常情況處理: 妥善處理訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種異常問題(如質(zhì)量異議、交期延誤、單證不符等),及時上報并協(xié)調(diào)解決。