崗位職責:
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
3、負責辦公用品的采購并對日常用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
5、負責員工下午茶和來訪客戶接待的茶點水果的采購;
6、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;
7、負責每月社保公積金的操作;
8、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
任職要求:
1、2年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力和口頭表達能力;
3、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。