【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)文件保管工作,落實文件庫房"十防"等措施,確保文件的完整與安全。
2、定期做好文件的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到"帳物相符"。
3、做好文件的整理、編目,按照甲方文件主管人員要求,協(xié)助完成文件的查閱、借閱等利用工作。
4、負(fù)責(zé)人事文件的整理、保管工作。
5、協(xié)助甲方文件主管人員完成其他資料管理工作。
【任職要求】
- 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 專業(yè)能力:熟悉文件管理流程及規(guī)范,掌握文件庫房 “十防” 措施的具體要求,能獨立完成文件的接收、整理、編目、保管、統(tǒng)計等工作;具備良好的臺賬管理能力,確保文件管理 “帳物相符”。
- 工作技能:熟練操作辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),了解文件管理系統(tǒng)者優(yōu)先;具備基本的文書處理能力,能規(guī)范完成文件匯編、查閱借閱登記等工作。
- 經(jīng)驗要求:具有 1 年及以上文件管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉人事文件整理保管規(guī)范者優(yōu)先。
- 職業(yè)素養(yǎng):工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強,具備良好的保密意識,能嚴(yán)格遵守文件管理的各項規(guī)章制度;具有較強的服務(wù)意識和溝通協(xié)調(diào)能力,能積極配合甲方文件主管人員完成各項工作。
- 其他要求:身體健康,能適應(yīng)庫房定期巡查、文件搬運整理等基礎(chǔ)工作;具備較強的學(xué)習(xí)能力,能快速掌握甲方文件管理的特殊要求。