崗位職責:
1、跟進總裁核心項目全流程,建立管理臺賬并把控關(guān)鍵節(jié)點,處理項目執(zhí)行中的異常問題、預(yù)警潛在風險,及時向總裁匯報并提出優(yōu)化建議,同時統(tǒng)籌項目會議,跟蹤會議決議落地。?
?2、配合總裁制定重要客戶、合作伙伴及嘉賓的商務(wù)接待方案,落實行程規(guī)劃、交通安排等細節(jié),協(xié)助完成商務(wù)洽談、簽約儀式等場合的籌備工作以保障現(xiàn)場有序,反饋接待過程中的關(guān)鍵信息,推動合作意向落地。?
3、維護公司與客戶、合作伙伴及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)渠道,搭建并定期更新客戶信息數(shù)據(jù)庫,分析客戶需求以支撐總裁決策,協(xié)助處理客戶訴求,提升客戶滿意度。?
4、高效完成總裁交辦的臨時任務(wù),協(xié)助管理總裁日常日程并提醒重要事項,負責總裁相關(guān)文件的歸檔與保密工作,參與公司重要會議或活動的籌備。?
任職要求
1、大專及以上學歷,5年以上商務(wù)助理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;有項目跟蹤或回款協(xié)助經(jīng)驗者加分。
2、具備良好的口頭與書面溝通能力,能清晰對接客戶及內(nèi)部團隊,高效協(xié)調(diào)解決簡單問題,有耐心和責任心。
3、對數(shù)據(jù)敏感,細心嚴謹,避免信息遺漏。
4、工作積極主動,有一定抗壓能力,能跟進任務(wù)直至落地;具備基本商務(wù)禮儀,有客戶服務(wù)意識。