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崗位職責(zé)
（一）辦文辦會(huì)核心工作
1. 主導(dǎo)公司各類會(huì)議的全流程組織工作，包括會(huì)議方案擬定、議程編排、參會(huì)人員通知、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)；負(fù)責(zé)會(huì)議過程中的記錄工作，精準(zhǔn)提煉會(huì)議紀(jì)要，明確決議事項(xiàng)、責(zé)任主體及完成時(shí)限，并及時(shí)歸檔會(huì)議資料。
2. 統(tǒng)籌公司公文處理全流程，涵蓋公文的起草、審核、呈批、印發(fā)、傳閱及歸檔等環(huán)節(jié)，確保公文流轉(zhuǎn)規(guī)范、高效，嚴(yán)格遵循公文格式標(biāo)準(zhǔn)與辦理時(shí)限要求。
3. 建立健全會(huì)議及公文管理臺(tái)賬，定期對(duì)會(huì)議決議落實(shí)情況、公文辦理情況進(jìn)行梳理匯總，為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
（二）協(xié)調(diào)督辦工作
1. 承擔(dān)公司內(nèi)部跨部門溝通協(xié)調(diào)職責(zé)，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)、會(huì)議決議事項(xiàng)及重點(diǎn)工作，建立督辦臺(tái)賬，明確督辦節(jié)點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)，通過定期跟進(jìn)、提醒等方式，確保各項(xiàng)工作按時(shí)落地。
2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外部單位（如集團(tuán)內(nèi)部各單位、政府部門、合作機(jī)構(gòu)等）的溝通對(duì)接工作，及時(shí)傳遞相關(guān)信息，妥善處理各類協(xié)調(diào)事宜，保障合作及業(yè)務(wù)推進(jìn)順暢。
3. 針對(duì)督辦過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并協(xié)助提出解決方案，推動(dòng)問題高效解決。
（三）綜合文秘與公文撰寫管理
1. 負(fù)責(zé)公司各類文書的撰寫工作，包括工作總結(jié)、工作計(jì)劃、調(diào)研報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)告、函件及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等，確保文書內(nèi)容邏輯清晰、語言規(guī)范、符合要求。
2. 建立并完善公司公文管理體系，制定公文管理流程與規(guī)范，負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔及銷毀等全生命周期管理，確保公文管理有序、安全。
3. 負(fù)責(zé)公司重要信息的收集、整理與匯總工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、全面的信息參考，支撐領(lǐng)導(dǎo)決策。
（四）保密管理工作
1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度，負(fù)責(zé)涉密文件、資料、信息的收發(fā)、傳遞、存儲(chǔ)、使用及銷毀等環(huán)節(jié)的管理，確保涉密內(nèi)容不泄露。
2. 協(xié)助組織公司內(nèi)部保密宣傳教育活動(dòng)，提高全員保密意識(shí)，及時(shí)排查保密工作中的安全隱患，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。
3. 負(fù)責(zé)保密設(shè)備及涉密載體的日常管理，定期進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保其正常運(yùn)行及安全。
（五）協(xié)助董事會(huì)建設(shè)
1. 協(xié)助董事會(huì)秘書開展董事會(huì)建設(shè)相關(guān)工作，包括籌備董事會(huì)會(huì)議及專門委員會(huì)會(huì)議，協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議材料（如議案、報(bào)告、決議草案等），確保材料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2. 協(xié)助負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的記錄與紀(jì)要撰寫，及時(shí)整理會(huì)議成果，跟進(jìn)董事會(huì)決議的執(zhí)行情況，定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行進(jìn)度。
（六）其他工作
1. 作為部門及公司的重要聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)對(duì)接內(nèi)外部各類聯(lián)絡(luò)事宜，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。
2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、漢語言文學(xué)、文秘、法學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)。
2. 5年及以上綜合行政文秘、辦公室管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；有大中型企業(yè)或上市公司總經(jīng)理秘書助理、行政督辦相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；需具備豐富的辦文辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，熟悉會(huì)議組織、公文處理全流程。
3. 具備優(yōu)秀的公文撰寫與處理能力，熟練掌握工作總結(jié)、工作計(jì)劃、調(diào)研報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等各類文書的寫作技巧，能獨(dú)立完成高質(zhì)量文書撰寫，且熟悉公文管理全流程規(guī)范。
4.具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)督辦能力，善于溝通，能有效協(xié)調(diào)跨部門及內(nèi)外部關(guān)系，推動(dòng)工作高效落實(shí)；了解董事會(huì)運(yùn)作機(jī)制及相關(guān)法規(guī)政策，可高效協(xié)助開展董事會(huì)建設(shè)支撐工作；熟悉保密管理相關(guān)法規(guī)及流程，具備良好的保密意識(shí)與執(zhí)行能力；熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），具備基本的圖文處理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。
5. 具備高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、抗壓力強(qiáng)；嚴(yán)守公司規(guī)章制度及商業(yè)秘密，職業(yè)素養(yǎng)良好；擁有優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力、邏輯思維能力、問題解決能力及高效的執(zhí)行力。