一、崗位職責(zé) 1. 日程與行程管理 全面統(tǒng)籌老板日常日程、會議、出差、接待安排，合理規(guī)劃時間，做好提醒與銜接，確保行程高效順暢。 2. 會議與商務(wù)事務(wù) 負(fù)責(zé)老板主持會議的組織、紀(jì)要撰寫、決議跟蹤與落地督辦；參與重要商務(wù)洽談、接待，做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)與記錄。 3. 文件與信息處理 起草、審核、呈批公司重要公文、報告、發(fā)言稿、對外函件；篩選、處理各類信息、郵件、請示，做好上傳下達(dá)。 4. 督辦與執(zhí)行跟進(jìn) 跟進(jìn)老板下達(dá)的工作指令、項目進(jìn)度、部門任務(wù)，定期復(fù)盤匯報，確保事項閉環(huán)落地。 5. 商務(wù)接待與外聯(lián) 負(fù)責(zé)重要客戶、政府、合作伙伴的接待、陪同與關(guān)系維護(hù)，處理對外溝通與公關(guān)事務(wù)。 6. 機密與檔案管理 嚴(yán)格保管公司及老板個人商業(yè)機密、重要資料、合同、證照，規(guī)范檔案管理。 7. 其他專項工作 完成老板交辦的臨時任務(wù)、專項調(diào)研、數(shù)據(jù)整理、活動籌備等工作。 二、任職要求 1. ?？萍耙陨蠈W(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 1-3年以上總助、高管助理、商務(wù)助理相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆生可酌情考慮。 3. 熟練使用Office全套軟件，具備優(yōu)秀的公文寫作、匯報材料撰寫能力。 4. 形象氣質(zhì)佳，溝通表達(dá)、應(yīng)變能力強，情商高，做事嚴(yán)謹(jǐn)、保密意識極強。 5. 工作主動、責(zé)任心重，能承受高強度工作，可配合老板彈性時間。 6. 具備基本商務(wù)禮儀，有駕照、能出差、懂商務(wù)接待者優(yōu)先。