崗位職責(zé)：
1、海外人事管理：
①與EOR供應(yīng)商對接： 作為公司內(nèi)部與EOR服務(wù)商的主要對接窗口，負責(zé)日常溝通與協(xié)調(diào)。
②海外員工入離職異動管理： 協(xié)同EOR，辦理海外員工的合同簽訂、背景調(diào)查、入職資料收集、系統(tǒng)開通及離職手續(xù)，確保流程符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。
③薪酬與福利數(shù)據(jù)支持： 收集并核對海外員工的考勤/提成等考核結(jié)果、社保公積金調(diào)整等數(shù)據(jù)，按時、準(zhǔn)確地提交給EOR服務(wù)商，用于薪資發(fā)放和福利繳納。
④合規(guī)性協(xié)助： 協(xié)助部門主管，確保EOR提供的服務(wù)（如合同、薪酬、稅務(wù)）符合當(dāng)?shù)胤梢?，并協(xié)助收集和整理必要的合規(guī)文件。
⑤Airwallex信用卡平臺監(jiān)管及維護：平臺賬戶資金維護充值/消費單據(jù)審核監(jiān)督-異常處理/日常信用卡賬戶管理等。
2、國內(nèi)人事管理：
①員工生命周期管理 (SSC核心)：
入職辦理： 負責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，包括合同簽訂、檔案建立、系統(tǒng)賬號開通、入職引導(dǎo)等。
試用期管理協(xié)助： 跟蹤新員工試用期表現(xiàn)，組織轉(zhuǎn)正評估流程，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
離職管理協(xié)助： 辦理員工離職手續(xù)，進行離職訪談，完成系統(tǒng)與檔案的更新。
②考勤與績效事務(wù)支持：
考勤管理： 負責(zé)公司全體員工月度考勤的統(tǒng)計、核對與異常處理，確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
績效支持： 協(xié)助組織績效考核的周期運行，收集、匯總各部門考核數(shù)據(jù)，進行初步整理。
③系統(tǒng)與數(shù)據(jù)維護：
“i人事”系統(tǒng)維護： 負責(zé)系統(tǒng)內(nèi)員工信息、組織架構(gòu)的日常更新與維護，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
報表制作： 定期制作并提交相關(guān)人事報表（如人員結(jié)構(gòu)表、入離職統(tǒng)計表、考勤匯總表等）。
二、行政與文化模塊 (約40%工作量)
①項目與資質(zhì)協(xié)助：
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行政府項目申報、各類獎項及資質(zhì)的申請工作，負責(zé)資料的準(zhǔn)備、整理與提交；
協(xié)助進行公司知識產(chǎn)權(quán)的日常管理、檔案維護及申報聯(lián)絡(luò)工作。
②前臺接待與行政后勤：
負責(zé)客戶、訪客的接待、用餐，引導(dǎo)及會議服務(wù)工作，維護公司形象。
負責(zé)部門內(nèi)部行政事務(wù)，包括停車收費系統(tǒng)維護、辦公環(huán)境、園區(qū)后勤協(xié)調(diào)、安保聯(lián)絡(luò)等，保障辦公環(huán)境安全有序。
日常行政費用臺賬維護等。
③企業(yè)文化與員工活動：
協(xié)助策劃、組織與執(zhí)行公司文化建設(shè)項目及員工活動（如年會、團建、節(jié)日慶祝等）。
負責(zé)公司黨支部及工會系統(tǒng)的日常維護與管理，協(xié)助黨支部及工會開展相關(guān)工作。
收起
應(yīng)聘條件
一本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，英語六級
1-3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有制造業(yè)、科技型企業(yè)或海內(nèi)外員工管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟練使用Office辦公軟件，尤其精通Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作。