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崗位職責
1. 行政事務(wù)支持：
管理公司公文分發(fā)和歸檔；
負責會議室的安排、預(yù)訂，以及會議前的設(shè)備調(diào)試、茶水準備等會務(wù)工作；
協(xié)助起草、打印、復(fù)印管理各類辦公文件、報告；
維護辦公區(qū)域的整潔、有序，管理辦公用品和后勤物資。
2. 人事事務(wù)協(xié)助：
協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試及接待應(yīng)聘者；
辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動等手續(xù)，更新和維護員工檔案；
協(xié)助組織員工活動、培訓及企業(yè)文化建設(shè)的相關(guān)事務(wù)；
統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助進行月度考勤核算。
3. 資產(chǎn)與后勤管理：
負責辦公用品、勞保用品的采購、發(fā)放和庫存管理；
管理公司固定資產(chǎn)，定期進行盤點和維護；
協(xié)調(diào)物業(yè)、綠植、飲用水等后勤保障服務(wù)；
協(xié)助安排公務(wù)用車、訂餐、差旅預(yù)訂等事宜。
4. 溝通協(xié)調(diào)：
作為部門內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)點，有效傳遞信息，協(xié)調(diào)資源；
與公司其他部門及外部訪客保持良好的溝通與協(xié)作。
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作：
完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他各項任務(wù)。
任職條件
1.本科及以上學歷，專業(yè)不限；
一年以上行政、文秘或助理相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
2. 核心能力與素質(zhì)：
溝通表達能力： 普通話流利，具備良好的語言表達和溝通能力，服務(wù)意識強；
組織協(xié)調(diào)能力： 具備一定的多任務(wù)處理能力，能合理安排工作優(yōu)先級；
責任心與細心： 工作嚴謹細致，有高度的責任心和保密意識；
主動性與執(zhí)行力： 工作積極主動，執(zhí)行力強，能高效完成交辦任務(wù)；
團隊合作精神： 樂于助人，具有良好的團隊協(xié)作精神。
3. 技能要求：
辦公軟件： 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）；
辦公設(shè)備： 能夠熟練操作打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備；
文書能力： 具備良好的書面表達能力，能撰寫簡單的通知、報告等。