崗位職責:
1、負責公司行政事務的整體規(guī)劃與執(zhí)行,確保行政工作的高效運轉。2、管理辦公環(huán)境,包括辦公設施設備的維護與更新。
3、制定辦公用品采購計劃,控制成本,確保辦公用品充足。
4、負責公司接待工作,包括安排訪客接待、會議服務等。
5、管理公司后勤事務,如車輛使用、食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生等。
6、負責公司文件的管理,確保文件的安全、完整和可追溯性。
7、負責辦公設備的日常維護和保養(yǎng),確保其正常使用。
8、協調維修和更新工作,優(yōu)化辦公環(huán)境。
9、確保員工健康與福祉,組織員工體檢和相關健康活動。
10、代表公司參與外部交流活動,維護公司形象。
任職要求:
1、本科學歷、行政等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、三年以上行政管理工作經驗。
3、具備優(yōu)秀的組織協調能力,能夠有效管理行政團隊。
4、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
5、良好的溝通和人際交往能力,能夠處理復雜的人際關系。
6、細致認真,有責任心,具有良好的服務意識。