一、行政支持
會議管理:
統(tǒng)籌會議排期、通知,備議程資料,記紀要并跟蹤決議落實;
重要來訪接待,展現(xiàn)公司專業(yè)形象;
協(xié)助管理副總辦公室預(yù)算與費用報銷;
二、溝通與協(xié)調(diào)樞紐
內(nèi)部協(xié)調(diào):傳達副總指令、跟蹤執(zhí)行,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,化解溝通障礙;
外部聯(lián)絡(luò):初步接洽客戶 / 合作伙伴,協(xié)助維護核心外部關(guān)系;
三、業(yè)務(wù)支持
跟進重點項目,匯總進展報告,預(yù)警潛在風險;
維護大客戶日常關(guān)系,預(yù)判并解決常規(guī)問題。
關(guān)鍵勝任能力
核心:卓越溝通協(xié)調(diào)能力;
基礎(chǔ):保密意識與忠誠度、書面 / 口頭表達能力、辦公軟件精通;
必備:多任務(wù)處理、主動預(yù)判、承壓能力、細致服務(wù)意識。