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崗位職責(zé)
1. 訂單與合同管理
o 負(fù)責(zé)銷售訂單在ERP系統(tǒng)中的全流程處理，確保準(zhǔn)確無誤。
o 獨(dú)立或協(xié)助完成項目/銷售合同的審核、談判、簽訂及歸檔。
o 跟蹤合同履約關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，保障項目按時交付。
2. 流程優(yōu)化與文檔管理
o 執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化商務(wù)流程，提升訂單處理效率與客戶滿意度。
o 負(fù)責(zé)商務(wù)合同、項目報告等文檔的編寫與整理，確保專業(yè)規(guī)范。
o 建立和維護(hù)項目檔案，實現(xiàn)項目完整閉環(huán)。
3. 內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
o 作為溝通橋梁，維護(hù)客戶關(guān)系，促進(jìn)合同順利簽訂。
o 高效協(xié)同銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)等部門，整合資源，推動項目執(zhí)行。
4. 數(shù)據(jù)管理與分析
o 維護(hù)銷售臺賬，跟蹤合同狀態(tài)、收款及履約進(jìn)度。
o 熟練使用Excel等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、分析及報表更新。
5. 外貿(mào)訂單執(zhí)行
o 負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單全流程操作，包括形式發(fā)票、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證等單證的制作與審核。
o 協(xié)調(diào)報關(guān)、物流及貨代，安排國際運(yùn)輸，跟蹤貨物出運(yùn)，確保準(zhǔn)時交付。
任職資格
1. 本科及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、工商管理、商務(wù)英語、法律、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備科研儀器行業(yè)或高校、科研院所對接經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 1年以上商務(wù)或業(yè)務(wù)助理相關(guān)工作經(jīng)驗。
3. 熟練使用Office辦公軟件，能夠規(guī)范撰寫商務(wù)文檔；掌握Excel函數(shù)，具備數(shù)據(jù)處理及報表制作能力。
4. 出色的口頭與書面表達(dá)能力，善于內(nèi)外部溝通及跨部門協(xié)作。
5. 具備客戶服務(wù)意識、商務(wù)談判技巧及客情維護(hù)能力。
6. 責(zé)任心強(qiáng)，進(jìn)取心佳，能主動推進(jìn)工作并承受一定壓力。
7. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速理解公司產(chǎn)品、技術(shù)與業(yè)務(wù)流程；做事條理清晰，注重細(xì)節(jié)，具備流程優(yōu)化意識。
8. 具備良好的團(tuán)隊合作精神，積極協(xié)同同事完成目標(biāo)，共同推動團(tuán)隊成長。
9. 具備良好的英文讀寫及翻譯能力，CET-6及以上優(yōu)先。