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崗位職責：
1、文檔管理：負責部門各類文檔（如會議紀要、報告資料、合同文件等）的收集、分類、歸檔、更新與備份。
2、IT需求扎口管理：根據(jù)部門業(yè)務情況，扎口登記內部IT需求；跟進需求處理進度，并及時向部門員工反饋結果。
3、績效數(shù)據(jù)處理：收集、核對處理部門員工績效相關數(shù)據(jù)，進行分類匯總，為部門績效評估提供數(shù)據(jù)支持。
4、費用管理與結算：負責部門日常費用管理，及時提交對外費用的結算。
5、會議組織：負責組織部門內會議，會議期間做好記錄，會后及時整理會議紀要并分發(fā)至相關人員。
6、AI 智能體/工作流搭建：協(xié)助部門梳理基礎工作流程，參與 AI 智能體或低代碼工作流工具的應用；根據(jù)流程優(yōu)化需求，搭建簡單AI智能體或自動化工作流。
7、部門負責人交辦的其他事情。
任職要求：
1、對工作細心且有責任心，能夠處理好部門日常事務。
2、具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠有效地與團隊員工進行溝通。
3、有較強的組織能力和計劃能力，能夠合理地安排工作事項，確保工作的高效進行。
4、熟悉辦公軟件的使用，能夠高效地處理文檔和會議紀要等事項。
5、具有一定的IT知識背景，能夠快速地學習和應用新技術。