工作內(nèi)容:
一)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)銜接支持
1. 協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員完成系統(tǒng)操作流程,確保業(yè)務(wù)流程的順利進(jìn)行。
2. 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有合同的發(fā)貨量管理工作,與財(cái)務(wù)部緊密協(xié)作,做好數(shù)據(jù)的銜接與核對(duì)工作,并及時(shí)將相關(guān)情況匯報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)層,為公司的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
3. 協(xié)助采購(gòu)人員和銷售人員(更好地制定采購(gòu)和銷售計(jì)劃,通過深入分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、銷售數(shù)據(jù)以及庫(kù)存情況等,為采購(gòu)和銷售計(jì)劃的制定提供有力的數(shù)據(jù)支持和專業(yè)建議,彌補(bǔ)業(yè)務(wù)和采購(gòu)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的不足之處,以保障公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。
4. 推動(dòng)采購(gòu)進(jìn)度,把控采購(gòu)合同的開啟時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量以及公司分配等關(guān)鍵事宜,確保采購(gòu)工作能夠按照既定計(jì)劃按時(shí)、高效地完成,為公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供穩(wěn)定的物資保障,支持杜雪松等相關(guān)采購(gòu)人員的工作。
5. 在招標(biāo)過程中,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門、采購(gòu)部門進(jìn)行有效溝通,全面了解招標(biāo)項(xiàng)目的需求和進(jìn)展情況,確保招標(biāo)、采購(gòu)、定價(jià)等工作能夠順暢、高效地進(jìn)行。在溝通協(xié)調(diào)過程中,要善于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問題,積極協(xié)助相關(guān)部門解決問題,從而提高工作效率,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
二)其他臨時(shí)性工作
1. 根據(jù)公司和部門的工作安排,積極參與并協(xié)助完成其他臨時(shí)性工作,如參與公司內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),通過分享自己的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),幫助新員工快速熟悉業(yè)務(wù)流程,提升團(tuán)隊(duì)整體的專業(yè)素養(yǎng);協(xié)助處理各類突發(fā)情況,如應(yīng)對(duì)突發(fā)的市場(chǎng)變化、客戶投訴等,確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。
任職要求:
(一)教育背景
1. 本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)與管理理論基礎(chǔ),能夠?yàn)樨?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)銜接工作提供專業(yè)的知識(shí)支持。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
1. 至少 1 - 3 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程的銜接環(huán)節(jié),了解采購(gòu)、銷售、合同管理等業(yè)務(wù)流程,有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能夠快速適應(yīng)崗位需求,獨(dú)立開展工作。
(三)專業(yè)技能
1. 熟練掌握財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件(如 Excel、Word 等),能夠高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和文檔編制工作,為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)銜接提供技術(shù)支持。
2. 具備良好的數(shù)據(jù)分析能力,能夠通過分析銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等,為采購(gòu)和銷售計(jì)劃的制定提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持和專業(yè)建議,幫助公司優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3. 熟悉合同管理流程,能夠準(zhǔn)確把握合同條款,確保合同的順利執(zhí)行,有效防范合同風(fēng)險(xiǎn),保障公司的合法權(quán)益。