崗位職責:
1. 負責客戶接待(全程接待及準備工作)、公司日常行政事務的組織與協(xié)調(diào),確保辦公室運作高效
2. 公司各類證照的變更、復審等組織安排工作。
3. 組織安排公司各類會議及活動,包括會議通知、資料準備、記錄整理及后續(xù)跟進;
4. 管理公司公文流轉(zhuǎn),包括起草、審核、發(fā)布及歸檔,保證信息傳達準確無誤;
5. 監(jiān)督后勤支持服務,提升辦公環(huán)境及員工滿意度;
任職要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,身高不低于160cm,形象好;
2. 至少3年相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)綜合辦公室或人力資源部門工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 具備較強的公文寫作能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠高效處理各類文案;
4. 熟練使用辦公軟件,具備良好的信息化辦公技能,能夠獨立完成任務;
5. 具有良好的團隊合作精神,能夠在壓力下保持工作質(zhì)量和效率。